Schweiz – Arkiveringstjänster – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Alla Zürcher notariat är samtidigt konkursämter och grundboksämter. Zürcher konkursämter är skyldiga att inte bara förvara sina egna handlingar från ett konkursförfarande, utan också företagets affärshandlingar. Den lagstadgade förvaringsplikten uppgår till grundläggande 10 år (för vissa handlingar 30 år). Särskilt för den tioåriga förvaringen av affärshandlingar driver notariaten idag nio så kallade centralarkiv. De nio centralarkiven finns på sju platser och är var och en knuten till ett konkursamt/notariat på plats. Förvaltningen av ett arkiv (lagerinventarier, till- och frångångar) sköts av en medarbetare från notariatet på plats. En IT-applikation erbjuder en sammanfattning av utnyttjandet av de enskilda arkiven. Den ökande antalet konkurser i kantonen Zürich leder till att även mängden konkurs- och affärshandlingar ökar och de befintliga centralarkiven hos notariaten når gränsen för sin kapacitet, delvis redan nåtts. På grund av detta och behovet att inte ytterligare belasta konkursämterna i kantonen med lagerförvaringstjänster har ledningen för Notariatsinspektionen beslutat om en outsourcing av konkurshandlingsförvaring som en hållbar, skalbar lösning.