Tyskland – Tjänster avseende fast egendom – Facility Management Polizeidirektion 3 und 5

Utlysas är facilitära tjänster inom tekniskt fastighetsförvaltning (TGM) för fastigheter som centralt förvaltas av BIM GmbH för polisens segment i två lottar. I portföljen har 34 ekonomiska enheter från Berlins polisdirektion 3 och direktion 5 sammanfattats. För fastigheterna ska entreprenören utföra vissa driftstjänster för helhetlig, övergripande och teknisk drift. Dessa delas grundläggande in i drift i Facility Management (t.ex. objektförvaltning, dokumentation och rapportering, IT-stödda tjänster, felanspråkshantering/garantiföljning) samt tjänster inom tekniskt fastighetsförvaltning (t.ex. drift/objektdrift, underhåll, trädkontroll, energihantering och operativa tjänster). Det som ska förvaltas är 34 ekonomiska enheter med totalt cirka 342.000 m² BGF (avrundat, utan optionsobjekt), som delas in i två lottar efter direktioner. Det gäller såväl vad gäller användningsarter och -intensiteter som storlek, läge, tillgänglighet och särskilt utrustning ett mycket heterogent och förvaltningskrävande fastighetsportfölj. I fastigheterna finns delvis flera enskilda byggnader och byggnadskomplex i olika byggnads- och tekniska skick. Fastigheterna kännetecknas vid den pågående förvaltningen särskilt av de olika byggnads- och tekniska förhållandena och skicket hos de enskilda byggnaderna respektive byggnadskomplexen. Följande lottstruktur är avsett för utdelningen av de aktuella tjänsterna: • Lott 1 – Direktion 3: 16 fastigheter, cirka 159.000 m² BGF (utan optioner) • Lott 2 – Direktion 5: 18 fastigheter, cirka 183.000 m² BGF (utan optioner) Dessutom har uppdragsgivaren möjlighet att i varje lott i lopp av kontraktstiden ytterligare uppdraget att förvalta upp till två ytterligare optionsobjekt. I ramen för sina objektförvaltningsuppgifter ska entreprenören inom sina kontroll- och styrningsuppgifter ansvara för uppfyllandet av de andra infrastrukturella yrkesverkens (vintertjänst, städning, säkerhetstjänster) skyldigheter. Entreprenören koordinerar och styr som kontaktperson och gränssnitt "objektförvaltning" mellan uppdragsgivare och användare de relevanta tekniska och infrastrukturella tjänsterna och står både uppdragsgivaren och entreprenören till förfogande som ansvarig kontaktperson.