Finland – Reklam och marknadsföring – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Hankintens objekt är att inköpa reklambyråtjänster och fotografering och videofilmeringstjänster för Lappeenrannan stad och Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsortiet, enligt de villkor som anges i den här anbudsunderrättelsen och dess bilagor. Inköpet är indelat i underområden. Inköpet är indelat i underområden enligt följande:

1. Reklambyråtjänster

2. Fotografering och videofilmeringstjänster

Den valda tjänsteförsörjarens roll innebär att ansvara för att hantera arbetsprocesser, material och information för uppdragens informationssäkerhet, genom att visa en lämplig plattform/metod och kontakter med beställaren. Informationssäkerheten ska beaktas i referens till leverantörens rekisterbeskrivning av de erbjudna tjänsterna, vilket beskrivs i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och nationell dataskyddslag. Vanlig kommunikation kan avtalas exempelvis genom användning av e-post och Teams. Tjänsterna ska produceras enligt den lagstiftning som bindar kommunsektorn. Beställarna utför tjänsterna också själva. I särskilda fall som kräver en viss konstnärlig synvinkel, till exempel en bild som representerar lokalitet eller traditionell konst, kan beställaren också genomföra inköpet med andra tjänsteförsörjare än de som valts i denna inköp. Till kontraktspartner utses en (1) leverantör för underområde 1 Reklambyråtjänster och tre (3) leverantörer för underområde 2 Fotografering och videofilmeringstjänster. Leverantörerna väljs på grund av totala kostnadseffektivitet. Den faktiska kontraktstiden planeras att börja så snart som möjligt efter att inköpsbeslutet har fått lagkraft. Den faktiska kontraktstiden är 24 månader, varvid inköpsenheten efter eget val har möjlighet att förlänga kontraktet med två ettårsperioder (1+1).