Danmark – Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster – Gentofte Sportspark - udbud af teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - renovering og modernisering - Ishal 1

Gäller för Gentofte Kommunes (i följande benämnd Beställare) upphandling av avtal om teknisk rådgivning och bistånd (Totalrådgivning) rörande Renovering och modernisering av Ishal 1, Gentofte Sportspark, belägen på Ved Stadion 6, 2820 Gentofte. Ishal 1 i Gentofte Sportspark är den största och mest använda av skridskohallarna i anläggningen Gentofte Sportspark. Den fungerar som hemmaarena för Gentofte Stars, används för både ishockey, konståkning och allmän skridskoåkning, och är känd för sin goda is, stora läktare och centrala placering i idrottsparken. Projektets syfte är att genomföra en omfattande renovering och teknisk modernisering av ishallen för att säkerställa en tidssvarande, energieffektiv och driftssäker anläggning, som uppfyller gällande myndighetskrav och framtida behov för användare och driftspersonal. Projektet omfattar både byggnadsmässiga, tekniska och funktionella förbättringar. Det ska ingå återanvändning av element och teknik från nuvarande ishallar, som så långt möjligt ska återanvändas och tänkas som en del av den kommande renovering/modernisering, om deras skick bedöms vara motsvarande ny eller nyare. Det refereras vidare till uthandlingsmaterialet bilagor, inklusive Projektbeskrivning. För det totala projektets realisering förutsätts det att Gentofte Kommune löpande godkänner projektets faser, inklusive bland annat igångsättning av anläggningsarbeten, och beviljar de därtill nödvändiga medel. För projektets realisering finns behov av genomgående totalrådgivning, och det är denna kontrakt, som här uthandlas. Rådgivningsuppdraget omfattar teknisk rådgivning och bistånd vid utarbetande av byggprogram, dispositionsförslag, projektförslag, myndighetsprojekt, uthandlings- och utförandeprojekt, fackinsyn, byggledning, AMK (P+B), projektföljning, leverans och överlämning till drift samt 1 års eftersyn, jf. Bilag 1.1. Beställare kommer att tilldela kontraktet till den erbjudande som på grundval av tildelningskriteriet ”Bästa förhållande mellan pris och kvalitet” har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga erbjudandet. Den uthandlade kontraktet baseras på ABR18 villkor med de avvikelser som framgår av utkast till kontraktet, jf. Bilag 1, och kommer att tilldelas till en erbjudande. Den uthandlade kontraktet förväntas utföras i tidsrummet december 2026 till december 2029 (exkl. tjänster relaterade till avslutande felhantering, 1 års eftersyn) För en mer detaljerad beskrivning av den uthandlade uppgiften refererar Beställare till det totala uthandlingsmaterialet som finns: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537 Uthandlingen genomförs som uthandling med förhandling i enlighet med uthandlingslagen § 61 (lag nr. 1564 av 15 december 2015 med senare ändringar) eftersom det är avgörande för projektets realisering att ett välfungerande samarbete mellan beställare och Bygherrerådgiver (BHR) säkerställs, och där kontraktets karaktär och projektets stadium, där en central rådgivning tidigt uthandlas, kräver en flexibel uthandlingsprocess, där det genom förhandlingar är möjligt att klargöra och kvalificera erbjudandegivarnas förståelse av uppgiften. Syftet är att säkerställa att kontrakt ingås med den rådgivare som bäst matchar uppgifts innehåll och krav på ett förtroendefullt och nära samarbete under hela projektets gång. Uthandlingsformen medför att alla intresserade ekonomiska aktörer kan ansöka om att delta i uthandlingen. Det är dock endast ansökare som Beställare utväljer (prekvalificerar) och bjuder in till att lämna erbjudande. Beställare förväntar sig att prekvalificera fyra ansökare. Beställare förväntar sig att hålla 1 förhandlingsomgång, Beställare behåller sig rätt att genomföra tildelning baserat på inskickade preliminära erbjudanden. Beställare kan endast prekvalificera och tilldela kontraktet till aktörer som uppfyller de i uthandlingen fastställda kompetenskraven och som inte omfattas av uteslutningsgrunder. Bygherre har valt kontraktformen Totalrådgivning och således inte delat upp tjänsterna i flera delkontrakter, eftersom projektet både omfattar hög komplexitet med specialiserade lösningar liksom projektet innehåller en lång rad gränsytor, som kräver en koordinerad och samlad insats i projekteringsfasen. En samlad och genomgående rådgivning är således avgörande för projektets framgångsrika realisering.