Norge – Reparation och underhåll – Framework agreement for plumbing services and materials.

Vennesla kommun har behov av att inrätta ett nytt ramavtal för rörledningsarbete och material då det nuvarande kontraktet utloper. Syftet med inköpet är att säkerställa att kommunen fortsatt har tillgång till den externa kapaciteten och kompetensen som krävs för service, reparation, underhåll och hantering av akuta händelser i kommunens byggnader och tekniska installationer. Kommunen har egna rörledningsarbetare som täcker delar av det nuvarande behovet. Den egna regionen täcker dock inte hela behovet, och ramavtalet ska därför vara ett komplementärt medel för att säkerställa tillräcklig kapacitet, flexibilitet och leveranssäkerhet. Inköpet ska bidra till ett praktiskt och förutsägbart modell för beställningar och uppföljning av uppdrag. Det finns behov av ett system som säkerställer både mindre pågående uppdrag och större planerade arbeten. Samtidigt är det viktigt att ha en snabb respons med akuta uppdrag och god tillgång till det nödvändiga materialet. Inköpet ska därför underlätta effektiv utförande, klara beställningsrutiner och god samarbete mellan kommunen och leverantörerna. Beräknad värde och omfattning Beräknat värde och omfattning av ramavtalet baseras på historisk förbrukning samt den upphandlare ́s förväntade behov under kontraktperioden. Beräkningen är endast en riktlinje och är utan förpliktelse för den upphandlare att göra inköp för en viss omfattning eller ett visst värde under ramavtalet. Den faktiska omfattningen kan avvika betydligt från beräkningen, bland annat på grund av politiska prioriteringar och bidrag, förändrade behov, genomförande av investeringsprojekt, samt akuta händelser och oanade förhållanden. Den upphandlare garanterar inte ett minimuminköp under ramavtalet. Det maximala värdet av ramavtalet är 8 000 000 NOK exklusive moms. Det maximala värdet är det övre finansiella gränsvärdet för kontraktets totala belopp under hela kontraktperioden, inklusive eventuella optioner. När det maximala värdet nås upphör den upphandlare ́s rätt att göra ytterligare beställningar under ramavtalet. Det beräknade värdet anges endast för att ge anbudsgivare information om den förväntade omfattningen av inköpet och ska inte ses som bindande för den upphandlare. Beskrivning av uppdraget Inköpet gäller ett ramavtal för rörledningsarbete och det medföljande materialet. Leveransen ska täcka kommunens behov av service, reparation och underhåll i byggnader och tekniska installationer, samt bistånd med akuta händelser och planerade uppdrag. Ramavtalet omfattar rörledningsarbete och leveransen av material som krävs för utförandet av uppdragen. Detta kan omfatta, bland annat, arbete med sanitära installationer, rörledningsnät, armaturer, rördelar, samt ersättning av utrustning och komponenter. Ramavtalet är ett parallellramavtal. Vid beställningar av tjänster ska uppdrag med ett beräknat värde upp till 300 000 NOK exklusive moms tilldelas enligt anbudsgivarnas rangordning i ramavtalet. För uppdrag med ett beräknat värde över 300 000 NOK exklusive moms ska minitävlingar hållas mellan ramavtalet ́s anbudsgivare enligt kontraktets bestämmelser. De enskilda uppdragen/beställningarna kommer att regleras av NS 8406 Förenklat norsk bygg- och anläggningskontrakt. Ramavtalet kan också användas för separata inköp av material. Beställningar som endast gäller material ska alltid ske enligt anbudsgivarens rangordning i ramavtalet, oavsett kontraktets värde. Den upphandlare är inte förpliktad att använda ramavtalet för inköp av material och kan, om så behövs, täcka sitt materialbehov genom andra existerande avtal eller inköpsscheman. Prissättning av material Anbudsgivare ska ange en fast markupsfaktor på nättoköpespriset för material. Nättoköpespris betyder anbudsgivarens motiverade köpespris enligt avdrag för alla rabatter, bonusprogram och andra prisreduktioner som anbudsgivaren får från tillverkaren eller grossisten. Markupsfaktorn ska omfatta anbudsgivarens vinst och andra kostnader kopplade till inköp och hantering av material. Fakturerat materialpris ska beräknas enligt följande formel: Nättoköpespris × erbjudet markupsfaktor = fakturerat materialpris Under kontraktperioden kan den upphandlare kräva dokumentation på nättoköpespris. Prissättning av tjänsten Anbudsgivare ska ange priser för priselementen i prisformen. Timpriser ska omfatta alla kostnader kopplade till utförandet av arbetet, inklusive löner, sociala kostnader, administration, vinst, handverktyg, fordon och andra kostnader som krävs för att utföra uppdraget. Anbudsgivare ska erbjuda ett 24-timmars säkerhets- och utlösningsschema för akuta händelser. Anbudsgivare ska ange priset för utlösningar och eventuella timpriser som gäller för arbete utanför vanliga arbetsstunder. Andra tillägg än de som anges i kontraktet accepteras inte. Ramavtalet ska ge kommunen tillgång till anbudsgivare med relevant yrkeskunskap, den nödvändiga kapaciteten och förmågan att följa upp både akuta uppdrag och planerade arbeten. Leveransen ska präglas av förutsägbara beställningar, klar kommunikation och effektiv uppföljning. För mindre uppdrag ska beställningar ske enligt fastställda rutiner, medan större upp