Norge – Kontorsmöbler – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.

Bakgrund Harstad kommun med samarbetskommuner behöver förnya och komplettera möbler för kontor, mötesrum och gemensamma områden på flera platser. Behovet omfattar att byta ut äldre möbler, etablera nya arbets- och mötesplatser samt uppgradera mötesrum för att förbättra funktionalitet och användarkvalitet. Upphandlingen ska täcka kommunens behov av enhetliga arbets- och mötesmiljöer som stöder olika former av arbete. Kommunen begär möbelsolutions med god ergonomi, komfort, flexibilitet och kvalitet, som tål daglig användning över tid. Systemen ska fungera över olika zoner och lokaler och ska vara enkla att städa och underhålla. Möblerna ska användas i öppna kontor, cellkontor, mötesrum av olika storlekar samt reception, lounge- och interaktionszoner. Upphandlingen omfattar därför ett brett utbud av möbeltyper och ska täcka kommunens behov av funktionella och sammanhängande möbelsystem över platser. Beskrivning av uppdraget Uppdraget gäller leverans av kontors- och mötesrumsmöbler. Leveransen omfattar bland annat skrivbord, höjjustbara arbetsbord, ergonomiska kontorstolar, mötesbord, mötesstolar, förvaringssystem, skärmväggar samt lounge-, reception- och interaktionsmöbler. Möblerna ska täcka behov i öppna kontor, cellkontor, små, medelstora och stora mötesrum samt reception, lounge- och interaktionsområden. Upphandlingen omfattar både ersättning av befintliga möbler och möbler för nya arbets- och mötesplatser. Leveransen ska vara färdigställd och omfattar stöd, montering, placering och funktionsprov. Möbler av god kvalitet, komfort och ergonomisk design begärs, liksom hållbara och städvänliga ytor. Möblerna ska ha ett sammanhängande uttryck och ska vara lämpliga för flexibel användning och enkelt ommöblering vid förändrade behov. För att minska risken för strategisk prissättning bör de erbjudna produkterna och priserna vara representativa för den faktiska sortimentet, storleksvariationen och det förväntade behovet under kontraktstiden. Eventuella betydande avvikelser i prisnivån mellan jämförbara produktkategorier kan vara föremål för ytterligare utvärdering. Kommunens uppskattade värde. Kommun............................ Uppskattning baserad på statistik............. Maxvärde Harstad kommun............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund kommun........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen kommun............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord kommun............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad kommun ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 Uppskattningarna är inte bindande för de upphandlande myndigheterna, det faktiska beloppet kommer att bero på budget och prioriteringar.