Danmark – Reklam och marknadsföring – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordergivaren vill ingå en icke-exklusiv ramavtal med en leverantör om leverans av mediebyråtjänster. Ramavtalen ingås med Danske Spil A/S och kan användas av företag som är koncernbundna med Danske Spil A/S. Ramavtalen omfattar leverans av mediebyråtjänster, som sammanlagt ska säkerställa att kunden använder medier effektivt och affärsstödjande med fokus på ROI och KPI-uppfyllelse. Nedanstående är listade de huvudtjänster som ramavtalen omfattar:

1. Rådgivningstjänster (strategisk och taktisk rådgivning om medieanvändande)

- Mediestrategi (vägledning)

- Årsplan (budgetallokering och styrning)

- Kampanjplaner

- Kontinuerlig rådgivning (t.ex. lagstiftning, marknad, krishantering)

- Nära samarbete med kunden och andra byråer

2. Utförande av annonskampanjer – offline medier (planering, inköp och genomförande av kampanjer)

- Årsavtalsförhandlingar med medier

- Utarbetande av mediaplaner

- Inköp och optimering av medieplats

- Kontinuerlig uppföljning och utvärdering

- Utförande av särskilda och tidskritiska aktiviteter (t.ex. puljekampanjer)

3. Utförande av annonskampanjer – online medier (datadriven, prestationsorienterad digital utförande)

- Mediaplanering (digital)

- Inställning, aktivering och optimering (t.ex. Google, Meta, DSP)

- Kontinuerlig prestationsuppföljning

- Utförande av särskilda och tidskritiska aktiviteter (t.ex. puljekampanjer)

4. Rapportering (dokumentation, analys och prestationsuppföljning)

- Kontinuerlig rapportering (veckovis, månadsvis, kvartalsvis)

- Dataleveranser till försäljningsmodellering

- Uppföljning av mediapriser och leveranser

- Översikt över kampanjprestationer och investeringar

I ramavtalen kommer också att levereras dedikerade nyckelresurser för rådgivning och utförande av medieplanering och mediestrategier, förhandling av årsavtal, mediekanaler, optimering och inställning av medieannonser. Upphandlingen genomförs som ett upphandling med förhandling, och ordergivaren förväntar sig att genomföra 1-3 förhandlingsrunder baserat på de prekvalificerade sökandes inlämning av inledande erbjudanden. Valda bilagor med bakgrundsinformation om Danske Spil-koncernen samt information om företagets nya strategi ställs endast till förfogande för de sökande som prekvalificeras. Ordergivaren använder medieprisplattformen GMP365 för strukturering och avgivande av priser som följd av den höga komplexiteten i prisbildningen och behovet av ensamhet och transparens i erbjudandena. Plattformen är konfigurerad likadant för alla erbjudandeleverantörer, som de prekvalificerade sökande kommer att få tillgång till för beräkning av mediepriser. Det kommer inte att göras några ändringar i inställningen under upphandlingsprocessen utan förutgående och explicit orientering till samtliga erbjudandeleverantörer. De prekvalificerade erbjudandeleverantörerna kommer omedelbart samtidigt med uppmaningen att lämna in inledande erbjudanden att få information om inloggning på GMP365. Efter genomförande av förhandlingar med alla de erbjudandeleverantörer som har lämnat in ett inledande erbjudande, uppmanas erbjudandeleverantörerna att antingen lämna ytterligare inledande erbjudanden eller slutgiltiga erbjudanden. Det slutgiltiga erbjudandet kommer att utgöra grund för ordergivarens erbjudandeutvärdering och tilldelning av ramavtal. Ordergivaren erbjuder ett deltagandeersättning på DKK 70.000 kr. exkl. moms till de erbjudandeleverantörer som deltar i hela upphandlingsproceduren och lämnar ett slutgiltigt villkorsmässigt erbjudande. Den vinnande erbjudandeleverantören får inte deltagandeersättning. Det görs ingen uppdelning i delkontrakt på grund av den nära sammanhänget mellan de upphandlade tjänsterna, där det är lämpligt att t.ex. rådgivning om annonsering och den faktiska utförande av annonsering sker hos en och samma leverantör. Dessutom talar ekonomiska skäl för en samlad kontrakt och leverantör. Se mer om detta i upphandlingsbetingelsernas Bilag B. Upphandlingen genomförs på danska.