Irland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Målet med den här upphandlingen är att säkra ett modernt, molnbaserat, konfigurerbart, färdigställt Grant Management System som kan stödja hela ansökningscykeln för ansökare, bedömare, panelmedlemmar och Arts Council-personal. Lösningen ska erbjuda en säker och tillgänglig digital plattform för hantering av ansökningar, bedömningsarbetsflöden, utdelning av stipendier, post-utdelningsovervakning, rapportering och integration med Arts Councils befintliga Finance Management System. Organisationens strategiska preferens är en lösning som kräver minimal anpassning och kan konfigureras med standardplattformsfunktionalitet. Ersättningsprogrammet kommer att levereras genom en fasvis implementeringsmetodik centrerad kring det framgångsrika slutförandet av en Proof of Concept (PoC) med hjälp av ett live Arts Council-finansieringsprogram. Denna metodik är avsedd att validera leverantörens förmåga, systemprestanda, användarupplevelse och organisationsberedskap innan man går vidare till full produktion. Arts Council söker en långsiktig teknologipartner som kan leverera en beprövad lösning samt stödja en strukturerad, lågrisk övergång från det befintliga miljö. Det nya systemet måste stödja tvåspråkig tjänsteleverans (iriska och engelska), moderna digitala användarupplevelser, robusta säkerhetskontroller, arbetsflödesautomatisering, hanteringsrapportering och interoperabilitet med nuvarande och framtida finansplattformar. Lösningen bör också vara i linje med offentlig sektors bästa praxis, inklusive molnförstprinciper, tillgänglighetskrav, skyddsplikt för personuppgifter, cybersecuritystandarder och kommande NIS2-krav.