Norge – Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör – Framework agreement for art materials and toys.

Bakgrund Kommunerna Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer och Ringsaker avser att ingå ett ramavtal för inköp av konstmaterial och leksaker. Syftet med inköpet är att täcka beställarens kontinuerliga behov av konstmaterial och leksaker på ett effektivt och rationellt sätt och till så låg kostnad som möjligt för beställaren. Inköpet ska utföras i enlighet med krav och bestämmelser om klimat och miljö. Anbudsgivare ska använda sin kompetens och erfarenhet för att guida användarna i Inköpssamarbetet, så att bästa möjliga villkor och inköpsflöde uppnås under hela leveransperioden. Se kravspecifikationerna för ytterligare förklaringar. Anbudsgivare ska använda sin expertis och kompetens för att bidra till att uppfylla kontraktets syfte. Beskrivning av uppdraget Inköpet gäller leverans av ett brett spektrum av konstmaterial och leksaker lämpliga för daghem, skolor och fritidshem. Leveransen ska täcka behov över kommunerna och omfatta både standardsortiment och mer specialiserade produkter inom relevanta produktgrupper. Sortimentet ska bland annat omfatta konstmaterial för skolor och undervisning, leksaker för daghem och fritidshem, samt sensoriska, motoriska och utbildningsleksaker. Ett system begärs som ger användarna tillgång till ett brett, uppdaterat och lämpligt produktutbud, med tydlig produktinformation och bra beställningsmöjligheter. Ramavtalet ska underlätta enkelt hantering av både stora och små beställningar, onlinebeställningar med uppdaterade produktdata, fasta och förutsägbara leveransrutiner samt bra användarstöd vid produktval. Anbudsgivare ska bidra med kompetens och vägledning så att kommunerna uppnår en effektiv och flexibel användning av kontraktet under hela kontraktstiden. De erbjudna produkterna ska vara lämpliga för användning i kommunernas utbildningssektor och vikt läggs vid kvalitet, säkerhet och miljökvaliteter. Ytterligare krav gällande sortiment, produktkategorier, beställningssystem och leverans anges i kravspecifikationerna och andra inköpsdokument. Detta är ett ramavtal och innebär ingen köpplikt för beställarna. Förändringar i organisation, budget och rutiner kan påverka de totala volymerna. Leveranser Leveranserna ska skickas direkt till beställarens serviceplatser som anges i beställningarna, inom normala kontortider. En komplett leverans omfattar all nödvändig dokumentation. Dokumentationen omfattar allt skrivet material som levereras under kontraktstiden. Den ska levereras i en läsbar elektronisk format. Materialet som levereras är beställarens egendom och kan fritt användas av beställaren för detta och andra relevanta ändamål. Anbudsgivare ska hålla en startmöte senast 2 veckor efter att kontraktet har undertecknats, där beställaren ska bjudas in.