Norge – Låssmedstjänster – Framework agreement for access control, locks and fittings

Horten kommun och Horten hamnstyrelse förvaltar totalt ca. 70 byggnader med en totalyta av ca. 150 000 m², förutom ca. 450 hyresbostäder. Byggnaderna omfattar bland annat rådhus, vårdhem, skolor, förskolor och andra kommunala byggnader med olika krav på säkerhet, tillgänglighet och drift. Upphandlingsmyndigheten måste inrätta ett nytt ramavtal för inköp av lås och beslag, låssystem, åtkomstkontrollinstallationer och tillhörande tjänster. Syftet med upphandlingen är att säkerställa stabil och säker drift i kommunala byggnader och bostäder, säkerställa beredskap vid akuta händelser, samt behov av byte och underhåll. Kommunen har för närvarande åtkomstkontroll av ca. 500 dörrar fördelade på ca. 60 byggnader. Existerande system och konstruktionsförhållanden kräver en entreprenör som kan bistå med både material, installationer, tjänster och professionell rådgivning inom hela kontraktområdet. Upphandlingen ska bidra till god funktion, förutsägbar följup och system som stöder gällande lagar, förordningar och säkerhetsriktlinjer.

**Beskrivning av uppdraget**

Upphandlingen gäller ett ramavtal för leverans av lås och beslag, mekaniska och elektroniska låssystem, cylinder och nycklar (antingen blockprofiler eller system), åtkomstkontrollsystem samt de tillhörande tjänsterna för Horten kommun och Horten hamnstyrelse. Avtalet ska omfatta både planerade och akuta behov av kommunala byggnader och hyresbostäder. Leveransen ska bland annat omfatta renovering och byte av befintliga installationer, nya installationer, tjänster, felåterställning, utbyten, platsinspektioner och leverans av tillhörande material. Entreprenörer måste kunna hantera uppdrag i byggnader med olika krav och bidra till snabb och pålitlig följup i samband med avbrott i drift eller säkerhetskrav. Det kommer också att finnas ett behov av leverans av nycklar, cylinder, lås, skyltar och annat relevanta utrustning. Kommunens egna operativa resurser kan dessutom behöva material under kontraktet. Nya leveranser och arbeten ska kunna fungera tillsammans med upphandlingsmyndighetens befintliga system för åtkomstkontroll. Uppdragen kommer att variera i storlek från mindre tjänst- och underhållsuppdrag till större byten och ombyggnader. Ytterligare krav på respons tid, genomförande, dokumentation och avtalsvillkor finns i andra delar av anbudsdokumentationen. Entreprenörer ska vara konsulter och föreslå andra och bättre system/produkter om detta är bäst för upphandlingsmyndigheten. Entreprenörer ska kunna vara upphandlingsmyndighetens konsult för lås, beslag och dörrval i konstruktionsfasen. Entreprenörer ska samarbeta med upphandlingsmyndigheten och andra konsulter/arkitekter på ett konstruktivt och bra sätt.

**Åtkomstkontroll**

Horten kommun använder för närvarande Vanderbilt Omnis åtkomstkontroll, som styrs från Horten ́s server och drivs av kommunen. Framtida system för åtkomstkontroll måste kunna integreras med det befintliga systemet, utan extra kostnad för Horten kommun. Den dagliga driften och programmeringen av anläggningen sker av Horten kommun. Kommunikation till kommunens byggnader sker via kommunens fibernät.