Danmark – Tandreglering – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

Beställaren utlyser här en ramavtal om tandregleringsbehandlingar och retentionsförlopp för barn och unga i Dragør Kommune, som omfattas av Sundhedsstyrelsens kriterier för ett kommunalt ortodontiskt behandlingstillbud. Ramavtalet omfattar ortodontiska behandlingsförlopp, inklusive akutbehandling och retentionsförlopp på de patienter (barn och unga) från Dragør Kommune, som refereras till – och accepterar – behandlingstillbudet. Patienterna har förut undersökts av specialisttandläkare i ortodonti och bedömts vara omfattade av Sundhedsstyrelsens kriterier för ett kommunalt ortodontiskt behandlingstillbud. Dessutom kan retentionsframställning och kontroll av dessa köpas på ramavtalet. De omfattade behandlingarna är indelade i fyra kategorier och närmare beskrivna i utdragsmaterialets Bilag 2: Kravspecifikation. Beställaren förväntar sig att referera ca. 100-120 patienter årligen, men talet kan variera i både upp- och nedåtgående riktning. Estimatet på 100-120 patienter årligen är ett vägledande tal baserat på årsklassstorlek, förväntad förekomst av behandlingsbehövande tandstillingsavvikelser samt erfarenheter från tidigare år. Leverantörerna garanteras dock ingen minimimängd av beställningar. Leverantören måste dock acceptera att ta emot minst 5 patienter per månad och totalt minst 55 patienter årligen. Det förväntas inga referenser i juli månad. Vid avtalets ingående finns det en mindre pool av patienter som undersökts av Beställaren i fjärde kvartalet 2026 samt januari 2027 (ca. 10 patienter per månad), varför det förväntas referering av flera patienter vid kontraktstart, förutsatt att leverantören/leverantörerna kan ta emot patienterna. Klinikerna där behandlingen sker, måste vara fysiskt belägna i Danmark och inom maximalt 50 km från Dragør Rådhus, mätt som den kortaste möjliga ruttan körd med bil. Avståndsbegränsningen är motiverad av hänsyn till transporttid och transportkostnader för patienterna. Bakgrunden till att tjänsterna ska levereras i Danmark är att man arbetar efter dansk hälsoskyddslagstiftning. Beställaren kommer att ingå ramavtal med de (upp till) tre leverantörerna, som sammantaget har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga erbjudandena över de fyra prisbestämda behandlingarna i kategori 1-4. De tre leverantörerna som har lämnat de sammantaget ekonomiskt mest fördelaktiga erbjudanden kommer därefter att delas och rangordnas sammantaget för behandlingar omfattade av kategori 1, 2 och 3, och särskilt för behandlingar omfattade av kategori 4 vid användningen av kaskadmodellerna beskrivna i utdragsbetingelserna. Vid referering av patienter kommer Beställaren först att erbjuda referering till den bäst placerade leverantören enligt kaskadmodellen för respektive kategorierna 1-3 och kategori 4, och endast om denna inte kan leverera, kommer Beställaren att gå vidare till nästa leverantör i raden osv. Ramavtalen ingås för en period på två (2) år med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalsperioden två gånger med ett (1) år. Det beräknade antalet behandlingsförlopp i kategori 1-4, som ska levereras enligt ramavtalet, är 480 behandlingar, och det maximala sammanlagda antalet behandlingsförlopp i kategori 1-4, som ska levereras enligt ramavtalet, är 600 behandlingar.