Grekland – Finansiell leasing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Objektet för avtalet är att täcka de funktionella behoven av byggnaden A & B för den centrala enheten av Ministeriet för Digital Förvaltning, med hänsyn till tryck-, kopierings- och skanningsprocesser. Specifikt avser avtalet finansieringsleasing av tjugoen (21) centrala skrivare (9 A3 svartvita skrivare och 12 A3 färgskrivare) (fotokopiering - skanning - skrivning), inklusive motsvarande Cloud-tjänster för hantering av enheter och underhåll/hantering av skador, samt motsvarande försörjning av förbrukningsmaterial (grafit, avfallskorgar etc.) för en period av trettio sex (36) månader med rätt att köpa utrustningen vid slutet av den relaterade avtalet. * Med termen central skrivare eller maskin avses en multifunktionell enhet som utför de funktioner som en fotokopierare, skrivare och skannare. Den tillsynsutövande myndigheten har rätt att köpa utrustningen vid slutet av avtalet. Kostnaden och villkoren för köp ska anges uttryckligen i det ekonomiska erbjudandet och är bindande för entreprenören. Dessa maskiner måste täcka alla tjänstebehov för kopierade dokument, skrivningar och digitaliseringar och måste uppfylla de tekniska specifikationerna, som de beskrivs och fastställs i detalj i konformitetsmatriserna. Leasingavtalet ska säkerställa kontinuerlig och problemfri drift av utrustningen och ska inkludera: - Reparation och underhåll. - Reservdelar och förbrukningsmaterial (med undantag för papper och klister). - Förpliktelse att ersätta utrustningen med en likvärdig, samma tillverkare som maskinerna i leasingen, i händelse av skada eller problem med drift som inte kan avslutas inom 24 timmar på arbetsplatsen, så länge som reparationen pågår, eller i händelse av att underhållet inte är möjligt eller användningen anses olämplig av entreprenören, utan extra kostnad. Totalt antal kopior: Avtalet ska fastställa med klarhet antalet fotokopior som ska täckas och inkluderar: - 2.700.000 svartvita kopior för hela treårsperioden - 300.000 färgkopior för hela treårsperioden. Ministeriet är inte skyldigt att utnyttja det maximala antalet sidor som har förutsänts per år. Det årliga antalet skrivningar är indikativt. Om sidorna inte utnyttjas under ett år, överförs resten till nästa år. Likaså finns det rätt att skriva ut fler sidor under ett år än det förutsedda, genom att använda sidor från nästa år, med förutsättning att maskinerna fungerar inom de gränser som fastställs av de officiella tillverkarna och inte överstiger gränserna som motsvarar leasingens längd. På dessa maskiner ska lämpligt programvara för samling av statistik, hantering av skador, byte av toner etc. vara installerat. Denna lösning för centraliserad skrivning och fotokopiering kommer att ge följande fördelar: 1. Tryckssäkerhet (kryptering, personanpassad skrivning med användning av kod eller pin vid tidpunkten för skrivning) 2. Samling av statistiska data 3. Existerande typ av maskiner 4. Minimering av personalens arbetsbelastning inom IT 5. Ersättning av maskin i händelse av oskadlig skada 6. Minskad avfallspapper, vilket minskar papperförbrukningen. (Studier har visat en minskning av minst 30% under de första månaderna av tillämpningen, vilket gradvis minskar om det inte finns någon övervakning).