Finland – Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy ber om dig att skicka in en tidplanerad och kostnadsberäknad offert på Varia Hiekkaharjun AV-design-tjänster enligt denna anbudsbegäran och dess bilagor. Förvärvet genomförs med öppet förfarande. Vantaa stad har utfört en behovsanalys och ett projektplan för objektet. VTK Kiinteistöt Oy förvärvar och genomför i fortsättningen projektets planering och byggande till färdigt. Projektets kontraktstyp är projektledningskontrakt, med tanke på att designern är i kontrakt med VTK Kiinteistöt Oy under hela projektets gång. Vantaa yrkesskolan Varia, Hiekkaharju, ligger på adressen Tennistie 1, 01370 Vantaa. Renoveringen av Vantaa yrkesskolans Varian Hiekkaharju-fastighet är en del av en bredare utvecklingsstrategi för Varian lokalnät. För närvarande ordnar Varia yrkesutbildning på fyra platser: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki och Aviapolis. Framtiden kommer undervisningen att centraliseras till tre platser: Hiekkaharju, Vehkala och Tikkurilan kunskapscampus. VTK Kiinteistöt Oy äger alla tre platser och fungerar som ansvarig för projektutveckling och byggande. Efter renoveringen finns det totalt 1 540 studieplatser på Hiekkaharju-platsen. Projektets byggnadsområde är cirka 23 500 kvm och lokalerna används av säkerhetsområdet, maskin- och produktionsteknik, fastighetsteknik, byggnadsområdet, renhållnings- och fastighetsservice, ytbehandlingsområdet samt restaurang och cateringområde. Varia Hiekkaharju byggnadsområde består av tre delar: - Den ursprungliga gamla byggnaden (byggd 1963), ytan är cirka 11 350 kvm. - Utbyggnadsdelarna (utförd 2006), ytan är cirka 12 150 kvm - Den nya delen som byggs under renoveringen cirka 1 000 kvm. Den ursprungliga gamla delen har delvis en stor renoveringsnivå och byggnaden är skyddad i stadsplanen med beteckningen SR 5. Utbyggnadsdelen genomgår omfattande PTS-reparationsarbeten och till exempel fastighetstekniska system uppdateras för att möta dagens behov. Målet är att möjliggöra inre gemensam användning av lokaler, så att den stöder funktionsmässigt samarbete och höjer lokalernas användningsgrad även på kvällstid. Även yrkesskolans mångsidiga undervisningslokalers utrymmesbehov och lokalernas gemensamma användning mellan byggnadens användare ställer krav på lokalernas användningsmål. Projektets innehåll och omfattning preciseras under projektets gång. AV-designern ansvarar för projektets audiovisuella system från allmän designfase till utförande och deltar i byggnads-, användnings- och garantifasens uppgifter. Uppgiften omfattar förtydligandet av AV-lösningar enligt projektplanen, design av lokal AV-system, utformning av nödvändiga ritningsdokument och integrering av AV-system med andra designfält. Designern utformar kontraktsspecifikationer och utförande som krävs ritningar, diagram, utrustningslistor och tekniska dokument. Designen omfattar byggnadens undervisnings-, mötes-, personal- och gemensamma lokalers AV-system, auditorie AV-system och byggnadens ljudsystem. Restaurangens AV-lösningar designas så att lokalen passar för matservering, men också för olika presentations-, fest- och mötesarrangemang. Under byggnadsfasen deltar designern i förtydligandet av ritningar, hanteringen av utrustningsgodkännanden, funktionsprov och mottagandeprocedurer samt garantieinspektioner. Projektets planerade preliminära projektplanfaser är nedan: - Projektplanens uppdatering och beslut (5/2025–1/2026) - Förvärv av designern (12/2025–6/2026) - Allmän design (4/2026–1/2027) - Utförande (2/2027–2/2029) - Förvärv av entreprenör (6/2026–1/2027) - Förberedelse av byggande (2/2027–4/2027) - Byggande (5/2027–5/2029) - Möbler och användarens flytt (6–8/2029) - I bruk (8/2029). Projektet planeras informationsmodellbaserat. I designen följs allmänna informationsmodellkrav YTV 2012 samt YTV 2012 kompletterande bilagor. Informationsmodelldesignen koordineras av en särskilt vald informationsmodellkoordinator, som ansvarar för att förtydliga projektets informationsmodellguide med designern i början av varje projektfas. Projektfasernas informationsmodeller sparas i projektbanken i ifc- och nativformat. Kombinationsmodeller sparas i projektbanken i *.SMC (solibri) -format eller annat motsvarande format. I arbetet följs KSE 2013 -villkoren i anbudsbegäran och kontrakt med undantag som anges. Ritningsdokumenten görs på finska. Anbudsbegäran består av följande dokument: - Denna anbudsbegäran - ESPD-formulär - Bilaga 1: Konsultkontrakt - Bilaga 2: Projektprogram - Bilaga 3: Projektplan - Bilaga 4: Projektplanens bilagor i de tillämpliga delarna - Bilaga 5: Offertformulär