Polen – Tryckning och tillhörande tjänster – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numereringen enligt Specifikation av Förvaltningsvillkor, vidare kallad SWZ, som finns på inköpsplattformen under: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.1. Förvaltningsobjektet är att leverantören till förvaltningsobjektet till förvaltningsobjektet leverans av tjänster för användning av Centrala Uttryckssystemet (SCW) på förvaltningsobjektets lokaler, enligt beskrivningen av funktioner och minimikrav för SCW som anges av förvaltningsobjektet, samt utlokalisering av multifunktionella enheter och skrivare som ingår i SCW-systemet, installation av dessa enheter och underhåll samt försörjning av material och underhållsdelar, enligt beskrivningen av parametrar och funktionella krav.

3.2. Förvaltningsobjektet omfattar:

1) att förvaltningsobjektet får rätt att använda mjukvara som ingår i SCW under hela gällandeperioden för avtalet;

2) leverans av grundläggande beställning:

a) 37 (trettiosju) enheter av typ I (A3, färg);

b) 18 (artton) enheter av typ II (A3, färg);

c) 27 (tjugusju) enheter av typ III (A4, färg);

d) 50 (femtio) skrivare av typ I (A4, färg),

3) implementering, som omfattar:

a) installation av SCW-mjukvara på förvaltningsobjektets virtuella server eller på en fysisk server, som är ett komplett lösning som levereras av leverantören, som är leverantörens egendom och om SCW kräver sådan konfigurering – på användarens arbetsstation;

b) placering av enheter på de av förvaltningsobjektet angivna platserna, installation och konfigurering av enheter;

c) konfigurering och start av SCW-systemet.

4) att leverera avancerad instruktion om SCW:s funktion och administrativa hantering för minst 3 anställda hos förvaltningsobjektet, på den av förvaltningsobjektet angivna platsen, senast inom 3 arbetsdagar från implementeringsdagen av SCW;

5) att leverera grundläggande instruktion för det av förvaltningsobjektet angivna antalet användare för varje enhetstyp, enligt beskrivningen av genomförandet, som anges i bilaga nr 4 till avtalet, under hela avtalsperioden, där förvaltningsobjektet informerar leverantören om behovet av instruktion genom ett e-postmeddelande, med minst 7 dagars förvarning;

6) att säkerställa förvaltningsobjektets kontinuerliga drift och användning av SCW under avtalsperioden, enligt beskrivningen och villkoren för genomförandet av avtalsobjektet;

7) att säkerställa en stabil, pålitlig drift och funktion samt att uppfylla de funktioner som anges i leverantörens offert för de levererade enheterna;

8) att säkerställa hög kvalitet: utskrifter enligt fastställd mönster (testsida från enhetstillverkaren), kopior och skannningar;

9) att leverera service för mjukvara och enheter;

10) att ge tekniskt stöd för SCW:s drift, funktion och för SCW-användare.

3.3. Detaljerade informationer om beskrivning av objekt, omfång och villkor för genomförande av förvaltningsobjektet anges i Projektade Avtalsbestämmelser (PPU), som är bilaga nr 2 till SWZ tillsammans med bilagor, särskilt Teknisk Specifikation av Enheter (STU), som är bilaga nr 2 till PPU.

3.4. Förvaltningsobjektet förutsätter användning av Optionsrätten, inom vilken förvaltningsobjektet kan öka tjänstens omfattning genom att öka antalet SCW-enheter med ytterligare:

1) 13 (tretton) enheter – multifunktionella enheter av typ I (A3, färg);

2) 2 (två) enheter – multifunktionella enheter av typ II (A3, färg);

3) 3 (tre) enheter – multifunktionella enheter av typ III (A4, färg);

4) 12 (tolv) enheter – skrivare av typ I (A4, färg)

3.4.1. Enligt artikel 441 i lagen har förvaltningsobjektet rätt att använda Optionsrätten i antal och typ av enheter som anges i punkt 3.4 SWZ i fall av behov av att öka flotta av skrivande enheter över det antal som anges i punkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Enheter inom ramen för Optionsrätten måste ha samma eller bättre tekniska, funktionella parametrar, komma från samma tillverkare som enheterna i grundbeställningen och möjliggöra full användning av SCW av användare, som enheterna inom ramen för grundbeställningen. I fall av önskan att använda Optionsrätten, informerar förvaltningsobjektet leverantören skriftligt genom Optionsrätten, med anledning av installationsplats, antal och typ av enheter som leverantören ska leverera, konfigurera och ansluta till SCW.

3.4.3. Förvaltningsobjektet har rätt att använda Optionsrätten under 48 månader.

3.4.4. Förvaltningsobjektet har inte ekonomisk ansvar eller skyldigheter gentemot leverantören i fall av att Optionsrätten inte används.

3.5. Enligt artikel 95 i lagen förbinder sig leverantören att under hela avtalsperioden ska varje person som utför följande uppgifter:

1) service eller tekniskt stöd för SCW eller

2) byte av förbrukningsmaterial i SCW-enheter eller

3) byte av bytbara delar i SCW-enheter eller

4) undersökning och underhåll av SCW-element

vara anställd av leverantören på ett heltidskontrakt i minst ½ heltid, enligt