Belgien – Juridiska tjänster – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Ramavtal om juridisk hjälp och representation i samband med offentliga upphandlingar (inklusive utbildningar). 1. Syfte med uppdraget Detta ramavtal syftar till att anställa specialiserade juridiska tjänsteleverantörer för juridisk stöd, rådgivning och hjälp i fråga om offentliga upphandlingar, till förmån för Universitetet Antwerpen och eventuella deltagare. I en universitets- och forskningskontext placeras offentliga upphandlingar ofta i en miljö som kännetecknas av innovativa projekt, specialiserad infrastruktur och forskningsaktiviteter vars framtida behov inte alltid kan förutses fullständigt. Detta kräver en innovativ juridisk tillämpning av regleringen om offentliga upphandlingar. Uppdraget gäller offentliga upphandlingar för arbeten, leveranser och tjänster, och koncessioner med särskild uppmärksamhet på: • komplexa och strategiska fall; • fall med högt juridiskt eller procedurellt risk; • fall inom en universitets- och forskningskontext, inklusive infrastruktur- och labfall; • tvister och procedurer som följer av offentliga upphandlingar; • målriktade utbildningar och kunskapsöverföring. Detta uppdrag gäller en uppdrag för tjänster i artikel 2, 21° av lagen den 17 juni 2016 om offentliga upphandlingar och placeras i form av ett ramavtal i artikel 2, 35° av samma lag. Pool av tjänsteleverantörer Ramavtalet sluts med en pool av 5 leverantörer. Deltagarna kan återigen sättas i konkurrens per deluppdrag. (se I.4 – Placeringsmetod) Alla-in-priser De angivna timtarifferna är alla-in-tariffer (exkl. moms) och omfattar alla kostnader för tjänsteleveransen. Transportkostnader, administrativa kostnader eller andra tillägg kan inte debiteras separat. 2. Innehållsmässig omfång av tjänsteleveransen Uppdragstagaren erbjuder specialiserad juridisk stöd inom området för offentliga upphandlingar. Tjänsteleveransen omfattar bland annat, men inte begränsat till, följande delar. A. Juridisk stöd vid placerings (rådgivande och granskande) Uppdragstagaren erbjuder juridisk stöd och rådgivning till den offentliga upphandlare vid placerings av offentliga upphandlingar, utan att ta över rollen av den interna inköpsavdelningen. Detta stöd kan bland annat gälla: • juridisk rådgivning vid val och motivering av placeringsproceduren (öppet, icke-öppet, OVP, MPO, konkurrensprocedur med förhandling, …); • juridisk granskning och bedömning av av offentlig upphandlare utarbetade: o utvalsriktlinjer, o kontrakt, o bedömningskriterier och bedömningsmetoder; • rådgivning om: o avgränsning och motivering av lottar, o ramkontraktstruktur, o inköpscentraler och deltagare; • gränsanalys och bedömning mot EU-reglering, inklusive riskanalys. Uttrycklig avgränsning Uppdraget omfattar ingen fullständig utbud av utbudsfall. Den innehållsmässiga koordineringen, beslutsfattandet och slutansvaret förblir hela tiden hos Inköpsavdelningen och/eller den ledande tjänstemannen hos den offentliga upphandlare. B. Stöd under tilldelnings- och utförandefas Uppdragstagaren kan erbjuda juridisk stöd under tilldelnings- och utförandefasen av offentliga upphandlingar, inklusive: • juridisk granskning av tilldelningsrapporter; • rådgivning om: o oregelbunden eller icke-konforma erbjudanden; o abnormalt låga eller höga priser; o intressekonflikter; • stöd under utförandet, inklusive: o ändringar av uppdraget (artiklar 38/1 e.v. KB Utförande); o prisrevision; o mer- och mindrearbete; o sanktioner, avbrott och ansvar. C. Tvister och procedurer om offentliga upphandlingar Uppdraget omfattar juridisk hjälp och, i förekommande fall, representation i samband med tvister som direkt hänger samman med offentliga upphandlingar, både i placerings- och utförandefasen. Denna tjänsteleverans kan bland annat gälla: • rådgivning och stöd i precontentiös fas, inklusive riskbedömning, strategisk rådgivning och försvarsförfattning; • hjälp och representation i procedurer för Rådet för staten, inklusive: o suspenderingsprocedurer; o annulleringsprocedurer; o procedurer vid ytterst akut nödvändighet; • rättsliga procedurer som direkt följer av beslut om placerings eller utförande av offentliga upphandlingar. Rättslig representation, inklusive procedurer för Rådet för staten, sker endast efter förutgående, uttrycklig och skriftlig samtycke från den offentliga upphandlare. Detta ramavtal innebär ingen automatisk förpliktelse att föra procedurer. D. Speciell expertis: universitets- och forskningskontext Uppdragstagaren har bevisbar expertis i offentliga upphandlingar inom en universitets- och forskningsmiljö, inklusive: • infrastruktur- och byggprojekt; • laboratoriemiljöer (inklusive specialiserade teknik, HVAC, gaser, säkerhet och compliance); • sammanflöde av arbeten, leveranser och tjänster; • uppdrag inom bidragsfinansierade forskningsprojekt; • samarbete med interna tjänster såsom Preventie, Miljö, Säkerhet och Forskning. E. Utbildningar och kunskapsöverföring Uppdragstagaren kan erbjuda utbildningar och informationssessioner efter behov av den offentliga upphandlare, inklusive: • bas- och fördjupningsutbildningar om offentliga upphandlingar; • utbildningar om arbeten och komplexa infrastrukturfall; •