Norge – Motorfordon – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos kommun inviterar anbudsgivare att delta i en tävling för att etablera ett dynamiskt inköpssystem (DIO) för inköp av fordon under 3,5 ton. Den finansiella planen anger att flottan ska förnyas inom en ram på ca. 4 miljoner NOK per år. Ett dynamiskt inköpssystem etableras för att säkerställa en enkel och flexibel inköpsprocess. Detta ger upphandlingsmyndigheten möjlighet att hålla förenklade tävlingar med en 10-dagars anbudsfrist för ett eller flera fordon. Detta har begärts av aktörer inom biltillverkning, eftersom reserveringen av bilar under flera veckor i samband med traditionella anbudstävlingar gör det svårt för leverantörer att delta. Det nya systemet ger anbudsgivare en bättre möjlighet att delta, vilket förväntas ge kommunen ett bättre erbjudande.

Om dynamiskt inköpssystem

Det dynamiska inköpssystemet kommer att etableras i enlighet med offentlig upphandlingsförordningen (FOA) del I och del III och det kommer att utföras som en begränsad anbudstävling, se offentlig upphandlingsförordning § 26-5. Systemet är en tvåstegsprocess:

Etapp 1: Kvalificeringsfas, i vilken anbudsgivare ansöker om tillträde till systemet.

Etapp 2: Genomförande av minitävlingar, i vilka kvalificerade anbudsgivare bjuds in att lämna anbud.

Ingen kontrakt skall undertecknas för tillträde till systemet. Kontraktet skall endast undertecknas efter en fullbordad tävling för varje inköp. Systemet är helt elektroniskt och all kommunikation och anbudsleveranser skall ske via upphandlingsmyndighetens tävlingssystem. Anbudsgivare kan ansöka om tillträde till systemet genom att lämna en kvalificeringsansökan med ESPD. Systemet är öppet för kontinuerliga ansökningar: Nya leverantörer kan ansöka om tillträde under hela systemperioden. Ansökningar behandlas kontinuerligt. Alla anbudsgivare som uppfyller kvalificeringskraven kommer att inkluderas i systemet.

Beskrivning av leveransen

Det dynamiska inköpssystemet omfattar inköp av personbilar och lastbilar. Systemet ska användas för kontinuerliga inköp under hela systemperioden. Den beräknade värdet över 10 år är 40 miljoner NOK. Det kan bli nödvändigt att inköpa både personbilar och lastbilar och behovet kan variera vad gäller storlek, kapacitet och andra egenskaper. Service och uppföljning av fordonen är en del av leveransen. Det är därför ett krav att anbudsgivaren är en godkänd märkesförsäljare och har en egen verkstad godkänd av Statens vegvesen.

Genomförande av tävlingar i systemet

Upphandlingsmyndigheten kommer att hålla minitävlingar för konkreta inköp, i vilka:

Alla kvalificerade anbudsgivare bjuds in att lämna ett anbud.

Kravspecifikationerna och kontraktstermerna bestäms i varje tävling.

Upphandlingen sker på grundval av de kriterier som anges i tävlingen.

Upphandlingskriterierna omfattar vanligtvis:

Pris

Teknisk och funktionell kvalitet

Service och uppföljning

Leveranstid

Anbudsfristen i minitävlingar kommer vanligtvis inte att vara kortare än tio dagar.

Andra villkor

Det finns krav på lön och arbetsvillkor i enlighet med gällande regler. Upphandlingsmyndigheten reserverar sig rätt att avvisa anbudsgivare som inte uppfyller kvalificeringskraven eller som omfattas av avvisningsreglerna i PPR § 24-2. Information som är klienthemlig kommer att behandlas i enlighet med gällande regler.