Norge – Hälso- och sjukvård samt socialvård – VÅ-26-03 Staffing services health (new notice).

Vågå kommun ska inrätta ett ramavtal för personalförsörjning inom hälso- och omsorgssektorn för att säkerställa stabil och pålitlig drift i kommunens tjänster. Behovet gäller både planerade frånvaro, såsom semester och ledighet, och oplanerade frånvaro, såsom sjukledighet och extraordinära händelser. Kommunen behöver snabb tillgång till kompetent hälsopersonal, särskilt under perioder med hög belastning såsom sommarlov, helger och helgdagar. Det är viktigt att den anställda personalen kan sättas in utan onödig inledande tid och att anbudsgivaren har tillräcklig kapacitet för att täcka både korttids- och längre uppdrag. Upphandlingen sker också eftersom kommunens nuvarande avtal utgår och kommunen behöver ett tillfälligt system tills Vågå kommun går med i en gemensam upphandling i Nord-Gudbrandsdalen. Ramavtalet ska därför säkerställa kontinuitet i tjänsterna tills ett nytt gemensamt avtal upprättas. Kommunen betonar att leveransen är av hög kvalitet och att anbudsgivaren bidrar till allvarliga och pålitliga personalförsörjningssystem enligt gällande regler och tariffvillkor.

Beskrivning av uppdraget Leveransen omfattar huvudsakligen sjuksköterskor, vårdare och hälso- och sjukvårdspersonal, eller motsvarande personal, för uppdrag av varierande omfattning och längd. Det finns ett särskilt behov av tillgänglig personal under sommarlovsperioden, helger och helgdagar, liksom sjuksköterskor som kan sättas in på kort varsel. Kommunen behöver en anbudsgivare med god tillgång till relevant tillfällig personal och med rutiner som säkerställer effektiva beställningar, nära uppföljning och snabb hantering av avvikelser eller behov av personalbyte. Anbudsgivare måste kunna leverera personal med den nödvändiga dokumentationen och kvalifikationerna så att uppdraget kan starta snabbt och ansvarsfullt. Den uppskattade årliga beloppet under ramavtalet är ca. NOK 11 000 000 exklusive moms. Uppskattningen baseras på historisk förbrukning och det förväntade behovet, och det innebär ingen köpplikt. Ramavtalet ska gälla till 23.11.2027.

Upphandlingsmekanism Om det finns ett behov av tillfällig personal kontaktas först leverantör A. Om leverantör A inte kan leverera inom den angivna fristen i beställningen går förfrågan till leverantör B på samma villkor. Om leverantör B inte kan leverera går förfrågan till leverantör C. Det är ett krav att leverantör A har kapacitet att leverera i de flesta fallen, särskilt när det gäller planerade uppdrag. Om en anbudsgivare inte kan leverera är den skyldig att meddela detta utan onödig fördröjning. Uppdraget fortsätter sedan till nästa anbudsgivare i prioriterad ordning.