Norge – Förvaltning av vagnpark – Leasing and administration of vehicles

**Bakgrund**

Trøndelag län ska ingå ett nytt ramavtal med en leverantör för uthyrning och administration av fordon. Anledningen till inköpet är att det nuvarande avtalet utgår i november 2026, och länet behöver säkerställa en fortsättning av tjänsten genom ett omfattande och framtidsorienterat system. Länet har ett komplex behov över verksamhetsområden och platser, inklusive skolor, vägar, fastigheter, tandkliniker, administration samt drift och underhåll. Det finns ett behov av gemensam administration av fordonsparken för att uppnå god översikt, enhetlig kontroll och en fordonspark som är anpassad till olika tjänstebehov. Inköpet ska också stödja länets mål om rätt fordon till rätt ändamål, ökad standardisering över enheten och en planerad utveckling av fordonsparken baserat på dess användning, livslängd och driftkrav.

**Beskrivning av uppdraget**

Uppdraget omfattar uthyrning och fullständig administration av länets fordon genom ett ramavtal med en offerent. Ramavtalet ska gälla för alla användarplatser och verksamhetsområden i Trøndelag län. Leveransen ska inbegripa både tjänstefordon, transportfordon och specialfordon. Offerenten ska hantera den pågående fordonadministrationen från beställning och uppföljning till koordinering av service, underhåll och andra administrativa uppgifter kopplade till fordonsparken. Ett system efterfrågas som ger länet kontinuerlig översikt och styrinformation för hela fordonsparken. Detta inbegriper bland annat elektronisk översikt av fordonen samt rapportering som ger grund för att följa upp användning, kostnader, avvikelser och sammansättning av fordonsparken över enheter, platser och fordonstyper. Ytterligare krav på innehållet och prestationen av leveransen finns i kravspecifikationerna.

**Utformning av anbudet**

Offerenter ska fylla i och svara på alla punkter i anbudsdokumenten. Dokumentation ska laddas upp som pdf-filer, om inget annat anges. Bilaga 3 - Anbudsformulär ska laddas upp som en Excel-fil. Dokumenten som ska kompletteras och lämnas in med anbudet är:

· Komplettera Bilaga 1 - Anbudsbekräftelse

· Komplettera Bilaga 2 - Kravspecifikation med eventuella referenser till bilagor.

· Komplettera Bilaga 3 - Anbudsformulär

· Censurerad version av erbjudandet