Norge – Trycksaker och tillhörande produkter – Framework agreement for printed school books and digital teaching aids.

**Bakgrund**

Innherred Anskaffelser KO ska, på de deltagande kommunernas vägnar, inrätta ett nytt ramavtal för inköp av tryckta böcker och digitala läromedel. Kontraktet ska täcka behoven för undervisning, kompetensutveckling och administrativa verksamheter. Användarna kommer huvudsakligen att vara skolor, inklusive vuxenutbildning, förskolor och administrativ personal. Kommunerna behöver tillgång till ett brett och relevant urval av både tryckta och digitala läromedel. Ramavtalet ska erbjuda bra och förutsägbara inköpsvillkor, enkla beställningar och pålitliga leveranser. Varje kommun och skola ska fortsätta välja läromedel baserat på sina egna utbildningsbehov och prioriteringar. Framtida användning och organisation av digitala läromedel är under utveckling. Kommunerna skulle därför vilja ha ett totalsystem som säkerställer det nuvarande behovet och begränsar ytterligare arbets- och utbildningskostnader, samtidigt som det är möjligt att ändra hur digitala läromedel inköps och förvaltas i framtiden.

**Beskrivning av uppdraget**

Upphandlingen gäller ett ramavtal för beställning och leverans av tryckta och digitala läromedel för enheterna i alla kommuner som ingår i Innherred Anskaffelser KO. Avtalet ska täcka behoven av skolböcker, ämnesböcker och läroböcker, liksom digitala läromedel inom motsvarande ämnen och discipliner. Kommunerna Namsos och Flatanger har för närvarande ett separat avtal för tryckta och digitala läromedel. Dessa kommuner ska därför ha möjlighet att ansluta till ramavtalet från de datum som följer av utgången av deras nuvarande avtal. För Namsos och Flatanger kan inledningen ske från 01.02.2028. Ramavtalet gäller Förläggareföreningens bokgrupp 1 - Skolböcker och bokgrupp 2 - Ämnesböcker och läroböcker. Detta inkluderar skolböcker för grundskola och gymnasieskola, lärarehandböcker och kopioriginal, liksom läroböcker för högre utbildning och ämnesböcker för yrkesmarknaden. Kontraktet omfattar också bokgrupp 8 - Hörböcker och elektroniska innehållsprodukter, begränsat till digitala läromedel, med de tillhörande licenserna inom samma undervisnings- och ämnesområden. Inderøy, Steinkjer och Snåsa deltar i USE-projektet för användarbaserad betalning av digitala läromedel och lärarresurser, baserat på avt/AVT2-arbete. Det nya ramavtalet ska inte hindra dessa kommuner från att fortsätta sitt deltagande i projektet under kontraktstiden. Kommunernas inköp och användning av digitala läromedel och lärarresurser genom projektets kontrakt och betalningsscheman kan implementeras utanför detta ramavtal. Detta gäller även när de relevanta läromedlen kan levereras av ramavtalets offerent. Offerenter ska erbjuda ett brett sortiment från olika förläggare och tillverkare. Sortimentet ska täcka kommunernas kontinuerliga behov och tillåta anpassningar för olika discipliner, åldersnivåer och användargrupper. Avtalet ska kunna användas för både stora huvudbeställningar och tilläggsinköp under året. Leveransen ska inkludera lämpliga system för beställning, leverans och följup av inköp, anpassade till kommunernas beställningsrutiner. Digitala läromedel ska underlätta en översiktlig administration av licenser och användaråtkomst. Relevant vägledning, utbildning och användarstöd ska ingå i den omfattning som anges i kravspecifikationen. Ramavtalet ska utformas så att avtalsdelen för digitala läromedel kan avslutas separat av varje kommun, utan att påverka fortsättningen av avtalet för tryckta läromedel. Detta ska ge kommunerna flexibilitet om behoven ändras, eller en separat inköp av digitala läromedel kan implementeras. Ytterligare villkor för separat avslutande kommer att finnas i kontraktet. Deadline för avslutande och andra villkor kommer att bestämmas av kontraktet. Biblioteken ska kunna använda ramavtalet, men är inte skyldiga att göra sina inköp genom det.