Belgien – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Uppdraget består av leverans, implementering och underhåll av ett tidregistrerings- och personalplaneringssystem för personalen i Stad Hasselt och entiteter länkade till staden. Till Stad Hasselt hör både stads- och OCMW-tjänster, kommunala grundskolor, Knst., vårdcentralen HOGEVIJF, Jenevermuseet, Modemuseet, Stadsmus, Japanska trädgården, Domein Kiewit, kommunala simhallen Kapermolen, krematoriet, biblioteken BHL och Abdij Herkenrode. Stad Hasselt vill ersätta det nuvarande tidregistreringssystemet för personalen i kommunen och entiteter länkade till staden. Detta omfattar cirka 1800 anställda med olika status och arbetsscheman. Det finns också flera rättslighetsregleringar som kan vara tillämpliga. Systemet måste kunna registrera och konsolidera alla tidregistreringar inom en logiskt integrerad enhet, oavsett status, arbetsschema eller rättslighetsreglering. Stad Hasselt vill också ersätta personalplaneringssystemet för vårdcentralerna i HOGEVIJF. I samband med denna upphandling vill vi prioritera ett personalplaneringssystem för HOGEVIJF och fritidsverksamhet för barn. För framtiden måste planeringen kunna utökas till andra tjänster som tekniska tjänster för stadsförvaltning, medborgarsaker, simhall, etc. HOGEVIJF och fritidsverksamhet för barn omfattar cirka 400 anställda. Systemet måste vara integrerat med tidregistrering så att det finns omedelbar datasynkronisering och fullständig datakonsistens för båda aspekterna. Stad Hasselt kommer att fungera som inköpscentral för Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkling Hasselt och alla avknoppade enheter från Stad Hasselt och OCMW Hasselt. De entiteter som är länkade till staden kan använda tjänsterna från denna upphandling och detta under samma villkor. Uppdraget omfattar: - Leverans och implementering av ett integrerat mjukvarupaket för tidregistrering och personalplanering; - Installering/implementering av detta mjukvarupaket inklusive migration/konvertering av nödvändiga data från det nuvarande paketet; - Att sätta alla tekniska och organisatoriska åtgärder i stånd med avseende på informationssäkerhet, GDPR och AI (där relevant) för att uppfylla lagstiftningskrav; - Integrering av det nya mjukvarupaketet med mjukvara från bland annat personaladministration och löneförvaltning; - Underhåll och stöd för mjukvarupaketet; - Leverans, installation och underhåll av fysiska stans- eller klockor på olika platser i Hasselt.