Tyskland – Passagerartransport på väg för särskilda ändamål – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Upphandlat för ett ramavtal för bussfärder vid de tre nuvarande DAAD-stipendiatträffarna per år inom Tyskland. Träffarna äger rum på en universitetsort i Tyskland (=evenemangsort). Antalet kan variera beroende på DAAD:s finansiering av sina bidragsgivare och fastställs årligen av DAAD. Träffarna syftar till att fördjupa kontakterna mellan DAAD och dess stipendiater, men även att skapa ett nätverk mellan de bidragstagarna. Dessutom erbjuder vi deltagarna möjlighet att lyssna på vetenskapliga föredrag eller hålla ett föredrag själva. Ett kulturellt ramprogram och en gemensam avslutningskväll avslutar programmet. Formatet för stipendiatträffarna, platser och datum fastställs av DAAD. Det nuvarande formatet innebär att evenemangen börjar på fredagen eftermiddag med ankomst av deltagarna och avslutas på söndagen efter frukost. För att ta hand om resan reser ca 50 medarbetare från DAAD och deltar i regel i hela programmet. Deltagarna börjar i regel i fyra till fem hotell vid den aktuella evenemangsorten. Deltagarna transporteras av bussföretaget i grupper från sina individuella universitetsorter till evenemangsorten. Hemorten och den aktuella evenemangsorten ligger i regel inom en radie av högst 500 km. Fastställandet av hemorten med antalet personer som ska transporteras sker av DAAD. På plats transporteras deltagarna från hotellen till universitetet och till ytterligare platser i närheten (max 50 km från universitetsorten) enligt programmet. Den detaljerade prestationsbeskrivningen finns i bilaga 02 i anbudsunderlagen.