Tyskland – Städning av byggnader – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Målet med VBG (härnäst även "AG") är att utdela flera rengöringsuppdrag, uppdelade i totalt 2 lott, på en plats, genom en europeisk utlysning. För lottens enskilda föremål är både underhållsstädning (lott 1) samt fönster- och glasstädning (lott 2) för AG på platsen Berlin (Bezirksverwaltung), Markgrafenstraße 18 i 10969 Berlin. Båda tjänsterna delas ut under perioden 01.01.2027 till 31.12.2028. Genom en ensidig förklaring från AG är det möjligt med en enskild förlängningsoption för båda lotterna och för ytterligare 24 månader så här: Varje förlängningsoption börjar den 01.01.2029 och slutar den 31.12.2030, utan att det krävs någon uppsägning. Varje förlängningsoption kräver skriftlig form och meddelas av AG senast 4 månader före utgången av den aktuella reglerade löptiden till entreprenören (AN) i skrift. En förlängning efter den 31.12.2030 är utesluten. Oavsett detta kan i undantagsfall en enighet om en kortvarig förlängning av kontraktet ske, om ovanliga och oplanerade omständigheter (t.ex. upphävande av en utlysning eller byggnadsrelaterade fördröjningar) detta kräver. I båda lotterna gäller de första sex månaderna av kontraktets löptid som provtid. Under denna tid genomförs särskilt kontroll av kvalitetsstyrningen i den praktiska genomförandet, AG kan under dessa första sex månader uppsäga kontraktet utan att ange orsaker med en månads uppsägningstid till slutet av kalendermånaden. Uppsägningen kräver skriftlig form. Om AG inte längre driver byggnaden eller delar av byggnaden (underhyrning) kan den uppsäga kontraktet med en månads uppsägningstid till slutet av den månad då förändringarna träder i kraft. Det i övriga lagstiftning reglerade rätten att avsluta kontraktet på grund av viktiga skäl förblir oskadad. Kontraktslöpstiderna slutar utan att det krävs någon uppsägning. En förlängning av kontraktet kräver skriftlig form och meddelas fyra månader före slutet av kontraktets löptid. "Efterträdarklausel": De första sex månaderna av kontraktets löptid gäller som provtid. Om AG under denna tid skulle konstatera att entreprenörens (AN) prestationer inte motsvarar de ställda krav, kan AG under provtiden uppsäga kontraktet utan att ange orsaker med en uppsägningstid senast 14 dagar till slutet av kalendermånaden. Uppsägningen kräver skriftlig form. Om kontraktet av något särskilt skäl, särskilt genom konkurs eller uppsägning, avslutas under provtiden, reserverar sig AG rätten att beauftra den i rang 2 och 3 efterföljande anbudsgivare från det avslutade utlysningsförfarandet för resten av löptiden. Efterträdarklauseln tillämpas av AG endast inom provtiden. Då skulle beauftragningen ske enligt entreprenörens skriftliga förklaring på förfrågan från AG, enligt de i detta utlysningsförfarande inskickade anbuds- och priskonditioner. Träder efterträdarklauseln inte i kraft, kommer utlysningsmyndigheten i detta fall att utföra en ny utlysning av de aktuella tjänsterna. Det är därför uppenbart att de endast mycket restriktivt kommer att använda detta rätt till extraordinarisk uppsägning. Det kan alltså på ingen sätt förväntas att utlysningsmyndigheten helt grundlöst utfärdar en extraordinarisk uppsägning. Bestämmelserna i BGB gäller oskadade. En förklarande bestämmelse om att en extraordinarisk uppsägning möjligen kan medföra skadeståndsanspråk är därför inte nödvändig. Om det i samband med en upphävande av kontraktet av vilken art som helst skulle komma till en avslutning av entreprenörsavtalet med den beauftragade AN under kontraktets löptid, särskilt under provtiden, finns för AG möjligheten att senast 4 veckor före slutet av den tidigare provtiden att beauftra den i rang efterföljande anbudsgivare från det avslutade utlysningsförfarandet för resten av löptiden längst till den 31.12.2030. Förutsättning för "efterträdandet" är dock att den i rang efterföljande anbudsgivare till AG skickar en retroaktiv bindningsförklaring till sitt då inskickade anbud i skrift. Entreprenören övertygar sig, efter att han har laddat ner utlysningsdokumentationen på www.dtvp.de, om dess fullständighet. Om entreprenören anser att utlysningsdokumentationen innehåller oklar bestämmelser eller om de ger upphov till frågor som kan påverka utarbetandet av anbudet, ska utlysningsmyndigheten omedelbart meddela detta via kommunikationsfunktionen i Tyska utlysningsportalen. Frågor och anmärkningar om utlysningsdokumentationen och om föremålet för uppdraget ska endast riktas till utlysningsmyndigheten via kommunikationsfunktionen i Tyska utlysningsportalen. De ska formuleras på tyska. Entreprenörer bjuds att vid formuleringen av frågorna ta hänsyn till att dessa tillsammans med svaren kommer att ställas till förfogande för alla intresserade företag. Om det därigenom uppstår ändringar eller tillägg, blir de en del av utlysningsdokumentationen. Telefoniska utkästningar ges inte; om de änd