Polen – Utställningsutrustning – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Objektet för upphandlingen är att genomföra en modernisering av den permanenta utställningen i Nikolaus Kopernikus huset i form av reparation och byte av multimedial utrustning tillsammans med mjukvara enligt projekt som är bilaga nr 1 till SWZ. Byggnaden Nikolaus Kopernikus huset är inskriven i monumentregister. Moderniseringen omfattar:

1. genomförande av förberedande, organisatoriska och konfigurationsarbeten som är nödvändiga för att genomföra upphandlingsobjektet,

2. leverans av fabriknya enheter, komponenter, material och tillbehör som krävs för att genomföra moderniseringen, enligt de krav som anges i Beskrivning av Upphandlingsobjektet,

3. leverans av element i den elektriska infrastrukturen för det multimediala systemet,

4. demontering av element som är avsedda för byte samt deras säkring, transport och hantering enligt de bestämmelser som finns i OPZ och gällande regler,

5. montering, installation och anslutning av nya enheter och utrustningselement till den befintliga tekniska infrastrukturen i den omfattning som omfattas av upphandlingen,

6. installation, konfigurering och start av operativsystem, drivrutiner, applikationer, multimediala innehåll och alla inställningar som krävs för att de olika stationerna ska fungera korrekt,

7. genomförande av programmerings- och konfigurationsarbeten samt förberedelse av stationer för självständigt arbete inom den tekniska möjlighet för den enskilda stationen,

8. överföring av befintligt innehåll till den nya utrustningen,

9. genomförande av nödvändiga tester, funktionella tester, kalibrering, justering och kontrollåtgärder som bekräftar att de moderniserade stationerna fungerar korrekt,

10. integrering av byttade stationer med den befintliga tekniska infrastrukturen och med det funktionsdugliga utställningshanteringssystemet, om den enskilda paketets omfattning och den tekniska miljö som levereras av Beställaren möjliggör sådana arbeten eller skapandet av ett nytt hanteringssystem inom den befintliga infrastrukturen,

11. skapande av säkerhetskopior av stationernas konfigurationer, leverans av efterleveransdokumentation, användarmanualer och andra dokument som krävs av Avtalet och OPZ, om det krävs beroende på den metod som leverantören väljer för att konfigurera nya innehållsfiler (som genereras på grundval av innehåll som levereras av Beställaren eller hämtas från byttade enheter) måste kopior av dessa filer lämnas,

12. genomförande av slutlig start, teknisk mottagning, utbildning av de angivna representanterna för Beställaren och överlämning av stationerna till drift, leverans av instruktioner på polska, garanti- och certifikatsdokument och andra dokument som rör upphandlingsobjektet,

13. genomförande av alla arbeten och åtgärder som krävs för att upphandlingen ska genomföras korrekt, inklusive transport, inbördes förvaring, säkring av enheter, ordning av arbetsplats och avfallshantering av paket och element som är avsedda att tas bort, om det är en skyldighet enligt OPZ.

Uppdragstagaren är skyldig att leverera färdiga utrustningskomponenter till Nikolaus Kopernikus huset, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń och att genomföra montering och start på ett så liten störande sätt som möjligt för den aktiva utställningen. Nikolaus Kopernikus huset är öppet från tisdag till söndag i följande tid: till 30.09.2026 kl. 10:00-18:00, från 1.10.2026 kl. 10:00-16:00. På måndagar kan arbeten utföras mellan 8:30 och 16:15. Det finns möjlighet att arbeta före och efter öppettider, men uppdragstagaren bör då meddela sådan behov i förväg. Det rekommenderas att arbeten utförs på måndagar, på övriga dagar före 10:00 och efter öppettider. Om arbetena inte kräver att hela utställningen stängs eller inte stör turisttrafiken kan de utföras under de tider som är tillgängliga för besökare. Efter att avtalet är undertecknat, fastställer uppdragstagaren med Beställaren en tidplan för genomförandet – inklusive ordningen för bytade stationer, leverans av utrustning, montering, konfigurering av enskilda stationer samt slutlig konfigurering. Beställaren förväntar sig ett förslag till tidplan från uppdragstagaren inom 5 kalenderdagar. Den slutliga tidplanen fastställs på ett möte med Beställarens representanter inom 7 kalenderdagar. Sättet att skicka förslaget ska överensstämma med de allmänna regler för kommunikation med Uppdragstagaren som finns i avtalsmallen.