Norge – Redovisning – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Follo Ren IKS behöver inleda ett nytt avtal för bokföring och löneservice, då det nuvarande avtalet utlöper. Upphandlingen ska säkerställa en säker, stabil och professionell leverans, vilket stöder korrekt och tidig rapport. Follo Ren IKS är ett interkommunalt företag som lägger fram årsredovisning enligt Bokföringslagen, god bokföringspraxis och gällande regler för interkommunala företag, inklusive KOSTRA-rapport. Enheten täcks huvudsakligen av självkostnadsregleringen och är inte skattepliktig, medan den verksamma delen är skattepliktig och ska redovisas separat. Detta ställer krav på solid kompetens i bokföring, lön, offentlig rapport och skillnaden mellan självkostnadsområdet och verksamhetsaktiviteter. Follo Ren IKS har 44 fast anställda och ca 40 tillfälligt anställda. Omsättningen 2025 var 178,77 miljoner NOK i självkostnadsområdet och 11,48 miljoner NOK i verksamhetsaktiviteterna. Budgivare bör därför ha en förståelse för företagets storlek, organisation och rapportkomplexitet. Uppdraget ska utföras med hjälp av Follo Ren IKS system, Visma BNXT. Mer information om enheten finns på www.folloren.no. Årsredovisningen för 2025 finns på www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Beskrivning av uppdraget

Follo Ren IKS ska inhandla bokföring och löneservice som omfattar den pågående finansiella och löneservicehanteringen i enheten. Leveransen ska utföras i Follo Ren IKS system, Visma BNXT, och inkluderar assistans i lön, konto, avstämning, förskott, dokumentation, årsavstämningar, återbetalningar och rapporter till myndigheter. Uppdraget omfattar bland annat lönsutbetalning, kontroll av lönstransaktioner, hantering av avvikelser och återbetalningar, bokföringsavstämningar och kvalitetssäkrad rapport. Budgivare ska också bidra till en korrekt årsredovisning, KOSTRA-rapport och skatterapporter, inklusive att säkerställa den nödvändiga kontrollen av skillnaden mellan självkostnadsområdet och den skattepliktiga verksamhetsdelen. En leverans begärs med hög professionell kvalitet, tydliga kontrollrutiner och förutsägbar interaktion. Follo Ren IKS behöver en permanent könsneutral föredragen, nära och pågående dialog samt en snabb respons när det behövs i fråga om lön, konto och rapporter. Budgivare måste ha tillgänglig kompetens som uppfyller kraven på kvalitet, överensstämmelse och kontinuitet i leveransen.