Nederländerna – Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Uppdraget omfattar leverans av audiovisuell (AV-) utrustning och tillhörande tillbehör för hybrida mötesrum inom Jurisprudens. Det gäller bland annat videokonferensutrustning, videobars, kameror, mikrofoner, högtalare, styrpaneler, fästeningsmaterial, anslutningskablar och andra AV-relaterade produkter. Leveransen riktar sig till befintliga produkter från den standardiserade produktkatalogen (Installed Base), liksom ersättnings- och komplementärprodukter som krävs för inredning, utökning och förnyelse av hybrida mötesrum. Installation, teknisk drift och stödsupport ligger utanför uppdraget och utförs av IVO Jurisprudens själv. För en mer detaljerad beskrivning av uppdraget, kraven och villkoren hänvisas till Beskrivande Dokument och de tillhörande bilagorna. Baserat på nuvarande insikter förväntar sig IVO Jurisprudens att den årliga förbrukningen under Ramavtalet kan ligga mellan € 500.000 och € 1.000.000 exklusive moms. Denna uppskattning innehåller osäkerheter. Historisk inköp av AV-produkter var delvis decentraliserat organiserat och inte alla förekommande produkter, åldrar och ersättningsmoment är centralt registrerade. Dessutom ökar antalet centralt inrättade och hanterade mötesrum enligt förväntning. Det ögonblick då befintliga rum förnyas beror på den tekniska tillståndet, lokala behov, nybyggnads- och ombyggnadsprojekt och tillgänglig genomförandekapacitet. Uppskattningen ger därför en indikation om den förväntade förbrukningen och utgör ingen förpliktelse att förbruka. Till de nämnda årliga beloppen kan inga rättigheter knytas. Den maximala värdet av Ramavtalet uppgår till € 4.500.000 exklusive moms över den maximala gällande perioden av fyra (4) år. Den maximala värdet av Ramavtalet är högre än uppskattningen av Uppdraget så att det finns utrymme för ytterligare tillväxt av tjänsten hybrida möten vid framgång. Så snart den maximala värdet har nåtts, kan inga nya order placeras under Ramavtalet.