Danmark – Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster – Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Denna upphandling gäller för Københavns Åbne Gymnasium (härnäst KG) upphandling av Ramavtalande om teknisk rådgivning och bistånd (Totalrådgivning) angående Helhedsplan, utvidgning, ombyggnad och renovering av delar av KG:s byggnader, belägna Sjælør Boulevard 133, Valby. Grundlaget för uppgifterna för framtida totalrådgivare via Ramavtalet beskrivs i upphandlingsmaterialet. KG är en självstyrande institution, belägen i Valby, som 2026 har ca. 1000 årslevande och 100 anställda. KG har utarbetat en ny ambitiös strategi fram mot ungdomsutbildningsreformen 2030, där STX blir målriktade elever med högre genomsnittsbetyg med syfte endast på långa vidareutbildningar. Gymnasiet har bl.a. stängt för HF för att riktas mot STX-elever och ökat sökningsantalet genom att fokusera på en högre grad av lokal förankring, facklig fördjupning och förpliktande gemenskaper. KG har under 2025 och början av 2026, i samarbete med LAARK arkitekter, fått utarbetat ett sammanhängande Helhedsplanläg, som visar möjliga insatser. KG vill klargöra möjligheter för fondstöd och har därför fått utarbetat ett förslag till ansökan om fond på grundval av Helhedsplanen. Dessutom har KG planer på att genomföra en kontinuerlig uppdatering av totalt 36 klassrum samt generella drift och underhållsinsatser, vilket speglar sig i en sammanhängande tillståndsbedömning utarbetad av Cowi 2025. Beställaren kommer att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som på grundval av utnämningskriteriet ”Bästa förhållande mellan pris och kvalitet” har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Beställaren har valt kontraktformen Totalrådgivning. KG erbjuder nu denna Ramavtal, för att hitta en Totalrådgivare som på de villkor som framgår av det sammanhängande upphandlingsmaterialet, kan bistå med planering, projektering och realisering, i takt med slutgiltig klargörande av omfattning och finansiering. Det kommer att gälla totalrådgivning, inklusive arkitekt- och ingenjörstjänster i samband med byggarbeten av varierande omfattning med fokus på ombyggnad, renovering, underhåll samt planering härur, tekniska anläggningar m.m. utifrån en Helhedsplan, som också kontinuerligt ska återbesökas. Rådgivningen utförs i enlighet med Ydelsesbeskrivelse för Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18), utarbetad av Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) och Danske Arkitektvirksomheder samt Tillägg till ydelsesbeskrivelser för hållbarhet. Omfattningen av ramavtalet uppskattas till 8,3 miljoner DKK för den 2-åriga perioden (Uppskattad värde). Den maximala värdet (perioden inkl. optioner på 1+1 år enligt punkt 1.2) uppskattas till 13,5 miljoner DKK. De angivna estimat och det förväntade omfattningen är uttryck för KGs förväntningar på förbrukningen av de tjänster som omfattas av Ramavtalet. KG är inte förpliktad att avtala en viss mängd tjänster eller att inköpa för ett visst belopp, och det faktiska förbrukningen kan därför avvika från estimat. Ramavtalet är inte exklusiv. Och KG är inte förpliktad att använda Ramavtalet. Beställaren har valt kontraktformen Ramavtal på Totalrådgivning, och har därmed inte delat upp tjänsterna i flera delkontrakt, eftersom projektet omfattar Helhedsplanlägning och därifrån följande prioriterade byggprojekt, som enligt Ramavtalets villkor kommer att inköpas i mer definierade delprojekt, med hänsyn till skolans drift och ekonomiska prioriteringar, och eftersom det finns behov av en sammanhängande och ensartad rådgivningstjänst med en ansvarig rådgivare för att säkra kontinuitet, effektiv koordinering och en enkel kontraktstyrning under ramavtalets gångstid. Uppgifterna är om- och tillbyggnad av en befintlig skola i full drift, vilket medför en hög komplexitet i planering, koordinering och utförande, och det finns ett betydande behov av en nära integration mellan arkitektoniska, ingenjörsmässiga och tekniska lösningar, särskilt med hänsyn till brandstrategi, inre klimat, konstruktioner och logistik. På grund av de många gränsskärningarna mellan fackområdena och nödvändigheten att tänka lösningar samman i förhållande till befintliga byggnadsförhållanden och den dagliga skoldriften, bedöms det avgörande att knyta en sammanhängande totalrådgivare med de nödvändiga fackligheterna internt. Detta säkrar en helhetsorienterad projektering, effektiv koordinering, reducerad gränsskärningsproblematik och större säkerhet för att projektet genomförs såväl inom de tids- och ekonomiska ramarna som med respekt för användarna och utan driftstörande konflikter. Upphandlingen genomförs som ett upphandling med förhandling enligt reglerna i upphandlingslagens §§ 61-66. Ramavtalet gäller leverans av rådgivningstjänster, där de konkreta uppgifterna först blir mer definierade under ramavtalets gångstid. Uppgifterna förväntas variera betydligt med hänsyn till omfattning, komplexitet, organisation och de fackliga kompetenserna som ska tillämpas. Beställaren har bedömt att kontraktet på grund av dess karaktär,