Finland – Städning – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Vi med detta anbudsunderlag efterfrågar vi erbjudande på städningsservice för centralbiblioteket Oodi för perioden 1.1.2027–31.12.2028. Avtalet omfattar dessutom en tvåårig optionsperiod för perioden 1.1.2029–31.12.2030. Oodi ligger i anslutning till Kansalaistorin, bredvid Töölönlahden park, Töölönlahdenkatu 4, Helsingfors. Oodi besöks av cirka 10 000 besökare dagligen (uppskattning av besökare för år 2026). Oodis yta för städning är cirka 12 900 m2, öppettider är vardagar 08.00–21.00 och helger 10.00–20.00 (år 2026). I centralbiblioteket Oodi arrangeras varje vecka flera olika evenemang, såsom workshops, seminarium och allmänna evenemang. Evenemangen hålls i olika lokaler, såsom biografens auditorium (250 personer), multifunktionssalen Maija (200 personer), Kuutio (50 personer) samt den hyrbara köket. I bibliotekets lokaler, främst i Maijasalen, kan även serveringsservice ordnas, vilket sköts av restaurangföretaget i huset. Under och mellan evenemangen samt under mat- och pauser kan det uppstå behov av mellanstädning, och städningen i dessa lokaler kan kräva flytt av möbler. I centralbibliotekets närhet, såsom på Kansalaistorin, arrangeras många evenemang, vilket kan påverka renligheten i bibliotekets lokaler och särskilt toalettlokalerna. Vi efterfrågar städningsservice enligt tjänstebeskrivningen (bilaga 1) och renlighetskravsbeskrivningen (renlighetskravsbeskrivning, bilaga 2), så att tjänsten ska omfatta underhållsstädning, regelbundna och årliga underhållsstädningar samt extra beställda specialarbeten. Förvärvsenheten anger inte obligatoriska kvantiteter för underhållsstädningsnivåerna, kvaliteten ska uppnås enligt renlighetskravsbeskrivningen. Städningsnivån ska upprätthållas oavsett väderförhållanden. Vi kräver att minst två personer ska vara på plats i centralbiblioteket Oodi under öppettider. Under öppettider ska toalettlokalernas (60 st) renlighet underhållas kontinuerligt. Personalresurserna ska även räcka till bibliotekets plötsliga städningsbehov, mellanstädningar och nödsituationer. Underhållsstädning, grundstädningar och specialarbeten ska huvudsakligen utföras utanför öppettider, på kvällar och nätter eller tidigt på morgonen. Städningsarbets kvalitet bedöms för underhållsstädning enligt följande: 1. Bara direkt efter städningsarbete: här är det viktigt att när man pratar om kvalitet och dess bedömning, endast bedömer kvaliteten direkt efter lokalens städning. 2. I vilken skick lokalerna ska alltid vara: här har det definierats i vilken kvalitetsnivå olika lokaler minst ska vara alltid. Städningstjänstbeskrivningar och renlighetsbeskrivningar finns i bilagor 1 och 2. Avtalet omfattar inte toalettpapper, hand- och hygienisk skåp och handtvålsprodukter. Beställaren och tjänsteförsäljaren kommer att komma överens om beställningen av dessa produkter. Innan tjänsteförsäljning börjar, utser leverantören en kontaktperson för tjänsteförsäljningen (ansvarig person). Beställaren och tjänsteförsäljningens ansvariga person ordnar en mötesplats på platsen innan tjänsteförsäljningen startar, där de går igenom praktiska ordningar för tjänsteförsäljning samt lokalerna och deras specialegenskaper. Tjänsteförsäljaren förbinder sig att utföra tjänsten med den professionella skicklighet och omsorg som krävs, enligt avtalad innehåll och kvalitet, med tillräcklig utrustning och utrustning, i enlighet med lagstiftningen samt goda yrkesmässiga vanor och med hänsyn till detta avtals syfte och mål. En mer detaljerad beskrivning av förvärvet finns i bilaga 1, "Tjänstebeskrivning". Det är rekommenderat att besöka platsen, vecka 33, kontakta förhand: [email protected].