Mauritius – Utvecklingsrådgivning – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Syftet med detta kontrakt är att tillhandahålla teknisk assistans för implementering, koordinering, övervakning och strategiskt stöd för två av Europeiska Unionen finansierade regionala maritima säkerhetsprogram i Subsahara Afrika: ett som täcker Västindiska Oceanen och ett som täcker Röda Havet/Horn av Afrika. Tjänsterna ska stödja effektiv, sammanhängande och synlig leverans av programaktiviteter, förstärka samordning mellan genomförande partner och intressenter och bidra till hållbarheten av den regionala maritima säkerhetsarkitekturen. Det ska täcka fem sammanlänkade mål: 1. Att säkerställa effektiv samordning, övervakning och sammanhang av åtgärder som genomförs på programnivå, inklusive komplementaritet och synergier mellan genomförande partner. 2. Att stärka effektivt ägande av programaktiviteter på lands- och regional nivå. 3. Att stärka samordning och samarbete mellan regionala och nationella partner och Regionala Koordinations- och Operationscentret (RCOC) och Regionala Maritima Informationsfusionscentret (RMIFC). 4. Att säkerställa effektiv resultatbaserad hantering och rapportering på programnivå. 5. Att säkerställa sammanhang och samordning med andra EU-initiativ och politiska riktlinjer. Förväntade resultat av detta kontrakt är följande: 1.1 Övervakningen av implementeringen av aktiviteter och samordningen av arbetet mellan de olika genomförande partnerna säkerställs på programnivå. 1.2 Gemensamma planerings- och informationsdelningsmetoder för att stödja sammanhängande implementering på programnivå och mellan de två programmen stärks. 1.3 Sammanhang, komplementaritet och strategisk samordning mellan de två programmen och genomförande partnerna stärks. 2.1 Engagemanget av nationella och regionala intressenter i planering, genomförande och följup av aktiviteter säkerställs på programnivå. 2.2 En mekanism för att säkerställa följup, redovisning och hållbar engagemang i programgenomförande etableras. 3.1 Informationsdelning mellan nationella aktörer och RMIFC och RCOC stärks. 3.2 Hållbara partnerskap och ömsesidig förtroende mellan nationella och regionala intressenter och de två centra förbättras. 4.1 Ett omfattande resultatbaserat övervakningssystem etableras och tillämpas på programnivå. 4.2 Tidig, korrekt och omfattande rapportering av genomförande partnerna säkerställs på programnivå. 4.3 Programmen justeras och styrs på en behovsbaserad basis, informerat av bevis och analytiska insikter. 5.1 Aktiviteterna i de två programmen samordnas systematiskt med relevanta EU-politiska riktlinjer, strategier och initiativ. 5.2 Synergier och komplementaritet mellan olika EU-interventioner identifieras och operationaliseras. 5.3 Strukturerad informationsdelning och kommunikation med EU-institutioner och intressenter säkerställs. Uppgifterna ska inkludera stöd till planering, genomförande, övervakning, rapportering, kommunikation, kunskapsförvaltning och samordning med genomförande partner, donatorer, regionala organisationer, nationella myndigheter och relevanta internationella aktörer. Kontraktören ska bland annat stödja förberedandet av agendor, diskussionspapper, framstegsrapporter, referensramar, tekniska specifikationer och annat operativt dokument som krävs för implementering av specifika resultatområden. Den ska också tillhandahålla ad hoc-rådgivningstjänster och korttidsexpertis. Kontraktören ska också säkerställa kapitalisering och delning av kunskap som genereras genom implementeringen, inklusive tekniska observationer och lärodomar av bredare professionell värde, med hjälp av den utpekade kunskapsdelningsplattformen. Den ska stödja programrevision, utvärdering och synlighetskrav och bidra till förberedandet och funktioner av tekniska och styrande samordningsmekanismer.