Polen – Programvara och informationssystem – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Objektet av upphandlingen är införandet av e-tjänster i Sompolno kommun. 2. Upphandlingen omfattar i synnerhet följande uppgifter: 1) Införande av system som möjliggör användning av offentliga e-tjänster a. Domänsystem GIS – Väginfrastrukturhantering - skapa ett program för vägregister med hantering av e-ansökningar b. Domänsystem GIS – Rymdplanering samt Kommunens Geoportal - köp och införande av program för rymdplanering med digitalisering av gällande planeringsdokument c. Köp och införande av elektronisk dokumentflöde med e-tjänstportal d. Intressentportal med byggande och igångsättning av e-tjänster e. Köp och införande av elektronisk system för hantering av intressent, modernisering av domänsystem och kommunikationsbroker - kommunikation mellan domänprogram och dokumentflöde med dokumentdepå f. Köp och införande av program för hantering av förfaranden för offentliga upphandlingar Som en följd av genomförandet av detta projekt införs 15 nya (nuvarande inte tillgängliga) e-tjänster, varav 10 på nivå 4 och 5 på nivå 5: 1. Hämta dokument för upphandlingar och lämna erbjudanden – nivå 4, 2. Elektronisk hantering av fastighetsbeskattning från fysiska personer - nivå 4, 3. Elektronisk hantering av fastighetsbeskattning från juridiska personer - nivå 4, 4. Elektronisk hantering av jordskatt från fysiska personer - nivå 4, 5. Elektronisk hantering av transportmedelsbeskattning - nivå 4, 6. Elektronisk hantering av skyldigheter enligt avfallshantering - nivå 5, 7. Ansökan om utfärdande av utdrag och ritning från MPZP - nivå 4, 8. Ansökan om utfärdande av intyg om tomtbestämning i MPZP - nivå 4, 9. Ansökan om ritning och utdrag från studium / POG - nivå 4, 10. Ansökan om intyg från studium / POG - nivå 4, 11. Ansökan om fastställande av byggnadens ordningsnummer - nivå 4, 12. Ansökan om utfärdande av tillstånd för lokalisering / ombyggnad av avfart - nivå 5, 13. Ansökan om utfärdande av beslut om lokalisering av projektad kabelanslutning - nivå 5, 14. Ansökan om utfärdande av beslut om tillfälligt upplåtande av vägbanan - nivå 5, 15. Ansökan om utfärdande av beslut om placering av utrustning i vägbanan - nivå 5. 2) Utbildning av systemanvändare och utbildning i cybersecurity 3. Objektet av upphandlingen ska genomföras för alla användare, med särskild hänsyn till krav på tillgänglighet för funktionshindrade. 4. Bevisningsmedel 1) För att bekräfta att de erbjudna produkterna överensstämmer med beställarens krav enligt beskrivningen av upphandlingsobjektet, enligt artikel 106 paragraf 1 i sammanhang med artikel 107 paragraf 1 i Pzp, kräver beställaren att följande bevisningsmedel lämnas tillsammans med erbjudandet: en provversion av programvaran. 2) Provversionen utgör ett bevisningsmedel som bekräftar att det erbjudna lösningen överensstämmer med beställarens krav. Om det inte kan visas med hjälp av provversionen att kraven som anges av beställaren uppfylls, kommer det att betraktas som en oförlikhet mellan erbjudandets innehåll och upphandlingsvillkoren. 3) Specifika krav om innehållet i provversionen och hur den ska undersökas finns i bilagan till SWZ Provtest. 4) Beställaren avstår, enligt artikel 65 paragraf 1 punkt 4 i Pzp, från kravet på användning av elektroniska kommunikationsmedel i samband med den delen av erbjudandet som utgörs av provversionen av programvaran. 5) I samband med detta kräver beställaren, enligt artikel 65 paragraf 2 i Pzp, att provversionen som innehåller två bärbara diskar, som förberetts enligt riktlinjer i bilagan till SWZ Provtest, skickas: a. via ett postoperatör enligt lagen om posttjänster den 23 november 2012 (t.j. Dz.U. 2025, poz. 366 med ändringar) eller b. personligen eller c. via en budbärare, till beställarens adress: Stadshuset i Sompolno, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno inom den tid som anges som tid för inlämning av erbjudanden (dvs. senast den 25.09.2026 kl. 10:00) på beställarens e-handelsplattform, (innan inlämningstid för erbjudanden). 6) Provversionen ska lämnas i ett tätförpackat förpackning som hindrar dess öppning utan att öppnas, med namn och adress på utföraren, namn och adress på beställaren, referensnummer för förfarandet – RZ.271.6.2026 samt anteckningen: „Programprov, inte öppna före 25.09.2026 kl. 10:15” 7) Oavsett ovanstående lämnar utföraren de övriga dokumenten som utgör erbjudandet enligt artikel 65 paragraf 3 i Pzp, elektroniskt på beställarens e-handelsplattform. 8) Inlämningsdatum för erbjudandet betraktas som datumet för dess mottagande på Plattformen, medan inlämningsdatum för