Finland – Diverse fastighetsmäkleri på arvodes- eller kontraktsbasis – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankintet omfattar Helsingin yliopisto, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy och Helsingin yliopiston Rahastohallinnan i egendom eller underställdhet befintliga och befriade lokalers utlokaliseringstjänster till konsernets utomstående användare. Utlokaliseringstjänsten inhandlas för separat överenskomna lokaler och objekt. Objektet ligger huvudsakligen i Helsingfors. Målet med inhandlingen är att skapa en ramavtalsordning och en ramavtal för inhandlingsenheterna. Inhandlingsenheten förvaltar för närvarande lokaler på cirka 500 000 kvm, varav 80% används i egen regi. Fastighetsbeståndet består huvudsakligen av specialfastigheter för undervisning och forskning samt kontors- och affärslokaler. Utlokaliseringstjänster omfattar inte hyresutlokalisering av bostäder. Inhandlingen är indelad i tre (3) delområden: 1. Konsult- och mellanhandlartjänster för lokalers utlokalisering 2. Projektutlokaliseringstjänster för objektet Aleksanterinkatu 7, Helsingfors 3. Projektutlokaliseringstjänster för objektet Fabianinkatu 32, Helsingfors. Leverantören kan lämna ett erbjudande till alla uppmanade delområden eller lämna ett erbjudande till endast ett visst delområde. I alla delområden måste leverantörens tjänst innehålla följande aspekter och uppgifter. Leverantören utser en ansvarig person för att utföra utlokaliserings- och konsultuppgifter: • Leverantören inriktar sig på lokalerna som ska utlokaliseras samt inhandlingsenhetens utlokaliseringsprinciper • Leverantören planerar och genomför marknadsföringen av lokalerna som ska utlokaliseras tillsammans med inhandlingsenheten • Leverantören ansvarar för att skapa kundrelationer i samarbete med inhandlingsenheten • Leverantören söker aktivt kunder till befriade lokaler och förbereder erbjudanden • Leverantören ordnar besök på platsen för kunden eller efter överenskommelse med inhandlingsenhetens representant • Leverantören utreder kundens lokalbehov och objektets lämplighet för kundens användning • Leverantören underhåller information om utlokaliseringsmarknaden Leverantören måste godkännas av inhandlingsenheten, om underleverantörer byts under avtalsperioden. Inhandlingsenheten kräver att leverantörens kreditvärdighetsaspekter är i ordning under avtalsperioden och informationen kontrolleras i kreditvärdighetsrapporten eller leverantören lämnar aktuella uppgifter årligen. Denna inhandling utesluter inte inhandlingsenhetens rätt att utlokalisera lokaler direkt till kunder utan utlokaliseringstjänster.