Belgien – Mobiltelefoner – Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en aanverwante diensten

Polisieområdet Voorkempen önskar, som inköpscentral i betydelsen av artikel 2, 6°, a) av lagen om offentliga upphandlingar den 17 juni 2016, att sluta ett ramavtal för inköp av mobila enheter (GSM, smartphones, tablets) och tillbehör, där de inköpande enheterna och/eller deras medarbetare kan beställa via ett tillhörande online beställningsplattform, och där en lämplig professionell tjänsteförsörjning och service före och efter försäljning erbjuds, så att de inköpande enheterna avlastas från inköps-, leverans- och serviceprocessen för mobila enheter och tillbehör. Den erbjudna lösningen omfattar bland annat:

- Tillhandahållande av ett online Choose Your Own Device-plattform där (medarbetare hos) de inköpande enheterna kan välja och köpa en mobil enhet (GSM/smartphone/tablet) och tillbehör till en konkurrenskraftig pris (konkurrenskraftiga priser som följer marknadspriser), varvid en del av inköpsbeloppet betalas av arbetsgivaren (fast budget som ställs till arbetsgivarens förfogande) och en del av medarbetaren om inköpet överstiger detta budget;

- Försäljning och leverans av mobila enheter (GSM/smartphone/tablet): de anmälande enheterna upprättar en lista över telefoner som kan levereras och stödas (erbjudslista telefoner), som minst innehåller de i inventariet i bestäktspecifikationen uppräknade telefoner (baspaket) och begränsas till enheter som styrs av Android och iOS. (baserat på denna lista bestämmer de inköpande enheterna individuellt vilka telefoner som faktiskt erbjuds till medarbetaren inom det online-plattformen. - erbjudandet kan på begäran begränsas);

- Försäljning och leverans av tillbehör: de anmälande enheterna upprättar en lista över tillbehör som kan levereras och stödas för telefonerna från erbjudslistan (erbjudslista tillbehör). Denna måste minst innehålla de i bestäktspecifikationen uppräknade telefoner (baspaket);

- Service Level Agreement (SLA): lämplig professionell tjänsteförsörjning och service före och efter försäljning av de mobila enheterna och tillbehören (inklusive den obligatoriska optionen för försäkring). Denna uppdrag är ett uppdrag för leveranser i betydelsen av artikel 2, 20° av lagen om offentliga upphandlingar. Det gäller ett ramavtal enligt artikel 2, 35° av lagen om offentliga upphandlingar den 17 juni 2016. Ramavtalet kommer att slutas med en deltagare. Avtalsställningen ger inte leverantören något exklusivitet. Under gällande tid för detta ramavtal kan Polisieområdet Voorkempen och varje annan inköpare av detta ramavtal låta utföras prestationer (tjänster/leveranser), identiska eller analoga med de beskrivna i bestäktspecifikationen. Leverantören kan inte göra anspråk på någon form av kompensation. Det finns ingen köpplikt för beställare och ingen minimiköp garanteras. Den upphandlande enheten påminner de anmälande enheterna om att alla i uppdragsdokumenten angivna kvantiteter ges till information och att den upphandlande enheten på ingen sätt är bunden till ett minimibeställningsvolym. Den upphandlande enheten kan på ingen sätt göra anspråk på ett minimantal beställningar, eller en skadeståndsersättning på grund av för få placerade beställningar. Den maximalt uppskattade värdet av detta uppdrag uppgår till 700.000,00 euro.