Tyskland – Skanning – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Uppdraget omfattar tjänster inom digitalisering av dagspost och arkiv, dataskyddslig särskild förstöring och tillhörande logistik av papperligt skriftligt material. Med 15 referat och 7 egna företag förvaltar uppdragsgivaren via sina referatsspecifika arkivregistreringar och poststationer en stor mängd papperligt skriftligt material. Detta omfattar både omfattande beståndsarkiv och den dagliga inkommande korrespondensen (dagspost) från medborgare och företag. Uppdraget omfattar bland annat: • BSI TR-RESISCAN-konform digitalisering av skriftligt material, främst beståndsarkiv och dagspost, men också inkommande fakturor, • dataskyddslig förstöring (ISO/IEC 21964) av delar av det papperliga skriftliga materialet efter digitalisering och frigivning av uppdragsgivaren, • tillhörande eller relaterade logistiktjänster för uppsamling av skriftligt material från arkivregistreringar och poststationer i huvudstaden München, dess dataskyddslig transport till leverantörens skanningsplats samt den dataskyddslig återtransport av delar av skriftligt material efter digitalisering till de respektive referaten och egna företagen. Alla transportbehållare ska ställas av entreprenören. Skriftligt material måste i stort omfång fackmässigt utrymmas från arkivrum, registreras och förpackas i lämpliga transportbehållare. Under kontraktets gällande tid på fyra (4) år planeras digitalisering av skriftligt material i en omfattning av cirka 76 miljoner blad. Dessutom hänvisas till kontraktspaperen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) till detta upphandlingsförfarande.