Norge – Arbetskläder för män – Framework agreement for workwear for health and education.

Anskaffelsesmyndigheten Innherred Anskaffelser KO (tidigare Innherred Innkjøp) etablerades 01.01.2019 och är ett kommunalt upphandlingssammansättande mellan 11 kommuner. Samarbetets mål är att genomföra rationella, pålitliga och effektiva upphandlingar åt kommunerna. Anskaffelsesmyndighetens könsneutrala föredragna kontaktperson är: Julie Sandnes Alla frågor ska skickas till den könsneutrala föredragna via upphandlingsprogrammet. Det ska inte finnas kontakt/kommunikation med andra personer vid anskaffelsemyndigheten gällande utlysningen än den nämnda könsneutrala föredragna. Upphandlingens mål

Rambeslutsavtalet gäller leverans av arbetskläder, utomhuskläder, arbetsskor, annat arbetsrelaterat skosortiment och tillhörande produkter till anställda i hälso-, omsorgs- och utbildningssektorn i de deltagande kommunerna. Rambeslutsavtalet ska säkerställa tillgång till funktionella, hållbara och säsongsanpassade kläder och skor som understödjer anställdas dagliga arbete under hela året. Samtidigt ska avtalet bidra till enklare beställningar, bättre hantering av sortiment och mer likabehandling mellan kommuner och enheter. Sortimentet ska täcka arbete under hela året och under växlande väder, temperatur och arbetsförhållanden. Detta inkluderar bland annat produkter för anställda i förskolor, skolor, fritidshem, hemtjänst, institutioner, miljöavdelningar och andra relevanta kommunala enheter. Dessa användargrupper har andra behov än tekniska sektorn vad gäller funktion, passform, sortiment och beställningsform. Det har därför valts att genomföra en separat upphandling för detta område. Avtalet omfattar produktleveranser, beställningssystem, kundservice, storlekshandbok, provsystem, leverans, retur, reklamationer, produktdata, rapportering och andra tjänster som är nödvändiga för effektiv användning av kontraktet. Budgivare bör vara medvetna om att upphandlingen ska täcka flera kommuner och olika tjänsteområden, och därför finns behov av ett system som fungerar både för kontinuerliga beställningar och för användare som behöver provning och vägledning när de väljer storlek och passform. Avtalet ska tecknas med en budgivare som ska vara helt ansvarig för hela leveransen. Budgivaren kan använda underleverantörer och samarbetspartners, men ska vara fullt ansvarig gentemot anskaffelsemyndigheten för: Alla produkter som levereras Beställningssystemet Produktinformation Enighetspriser och rabatter Leverans och transport Kundservice Provning och storlekshandbok Retur, byte och reklamationer Rapportering Kontroll av avtalet Miljöpliktigheter Kontroll av leverantörskedjan Kommunerna i avtalet har olika lokala specialavtal och det kommer finnas variationer i vilka produkter varje kommun ska inköpa för sina anställda. Behovet i sortimentet kan ändras om kommunernas lokala specialavtal ändras. Upphandlingens omfattning och värde

Avtalets värde beräknas till cirka NOK 8,620,000 exklusive moms per år, vilket ger ett beräknat totalvärde av cirka NOK 34,480,000 exklusive moms för hela rambeslutsavtalets gällande tid. Beräkningen baseras på erhållen information om antalet anställda inom relevanta tjänsteområden i de deltagande kommunerna, samt en beräknad årsgenomsnittsvärde av NOK 2,000 exklusive moms per anställd. Beloppet används som teknisk beräkningsgrund för att uppskatta avtalets värde. Den faktiska summan kan skilja sig betydligt mellan kommunerna och mellan olika tjänsteområden, bland annat på grund av innehållet i lokala specialavtal, olika behov av arbetskläder och olika budgetprioriteringar. Flera av kommunerna är dock i processen att förbereda eller granska lokala specialavtal för arbetskläder, och det finns därför betydande osäkerhet kopplad till både antalet användare i avtalet och de förväntade beställningarna. Maximal avtalsvärde är NOK 40,000,000 exklusive moms. Observera att det angivna värdet är en uppskattning och inte innebär några inköpsplikter för anskaffelsemyndigheten eller rättigheter för budgivaren. Den faktiska omfattningen kan vara både högre och lägre än den uppskattade inom avtalets maximivärde. Antal anställda per kommun inom hälso- och utbildningssektorn. Levanger kommun: 1000 Verdal kommun: 500 Inderøy kommun: 150 Steinkjer kommun: 850 Snåsa kommun: 150 Namsos kommun: 1000 Grong kommun: 280 Høylandet kommun: 175 (option) Lierne kommun: 95 Røyrvik kommun: 50 Flatanger kommun: 60 (option)