Nederländerna – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Opschonen netwerkschijven

Gemeente Apeldoorn utlyser denna upphandling för att kontraktera en specialiserad marknadsaktör för att rensa, klassificera, förbättra hållbarheten och migrera information på J- och K-nätverksdiskar. Den nuvarande fildelningsmiljön innehåller ett stort volym av ostrukturerad information, vilket gör det omöjligt att hantera information effektivt och skapar risker i samband med Arkivlagen, lagen om öppen förvaltning (Woo), GDPR och informationssäkerhet. För att skapa en hanterbar situation och minska dessa risker vill kommunen rensa, klassificera och etikettera detta datavolym och migrera den till lämpliga och hållbara mål. Nedan beskrivs i tre faser vilka steg kommunen ser framför sig, innan dessa faser tas förberedelser, vad som ska uppnås per fas och var kommunen förväntar sig att behöva stöd.

1. Förberedelsefas

2. Fasen för utvärdering och förbättring

3. Fasen för migrering och implementering

Vad ska uppnås per fas:

- Förberedelsefas: Förbereda och analysera den nuvarande situationen, identifiera risker och möjligheter, och utarbeta en plan för de kommande faserna.

- Fasen för utvärdering och förbättring: Utvärdera och förbättra den nuvarande fildelningsmiljön, rensa och klassificera information, och etikettera data enligt relevanta regler och standarder.

- Fasen för migrering och implementering: Migrera den rensade och klassificerade informationen till lämpliga och hållbara mål, och implementera nya processer och verktyg för att säkerställa en effektiv och säker informationshantering.

Var kommunen förväntar sig att behöva stöd:

- Förberedelsefas: Stöd med analys och planering.

- Fasen för utvärdering och förbättring: Stöd med utvärdering, rensning, klassificering och etikettering av data.

- Fasen för migrering och implementering: Stöd med migrering, implementering och skapande av nya processer och verktyg.