Norge – Tillhandahållande av programvara – Platform for the administration and distribution of digital teaching aids and learning tools.

Arendal ligger i den centrala delen av Sørlandet. Kommunen har cirka 46 000 invånare. Arendal kommun har en decentraliserad skolstruktur med 16 kommunala grund- och gymnasieskolor, organiserade som självständiga enheter med egna rektorer och ledningsgrupper. Skolorna omfattar både sammanslagna 1st -10th skolor och rena grundskolor (1st - 7th år), samt ett resurscentrum med upplagda anbud över åldersstegen. Kommunen har totalt cirka 5 000 elever i grund- och mellanstadieskolorna. Arendal kommun genomgår en pågående förändring av skolstrukturen. Två grundskolor (1st – 7th år) och gymnasiet för en skola har beslutats att läggas ner. Förändringarna planeras att genomföras från 01.01.2027. Det övergripande ansvaret för skolområdet ligger på skolkontoret, som följer upp gemensamma prioriteringar, kvalitetsarbete och regler och fungerar som länk mellan det politiska nivån och skolorna. Samarbetet mellan skolkontoret och skolorna sker bland annat genom fasta mötespunkter och gemensamt utvecklingsarbete, samtidigt som varje skola anpassar arbetet till lokala behov. Vuxenutbildningen organiseras som en del av kommunens utbildning och är också en användare av relevanta digitala tjänster. Arendal kommun behöver ett gemensamt system för administration, distribution och åtkomsthantering av digitala läromedel i grund- och gymnasieskolorna. Kommunen har under tiden använt ett system för detta ändamål och har utvecklat goda erfarenheter av inköp, licenshantering och åtkomsthantering inom detta område. Inköpet sker som en följd av att det nuvarande avtalet löper ut och ska säkerställa fortsättningen och vidareutvecklingen av detta arbete. Information om inköpet och processen finns i dokumentet Konkurransegrunnlag_Digital Platform for schools. Omfång Det beräknade årliga omfånget är svårt att beräkna. Detta är kopplat till komplexiteten, förändringarna i skolstrukturen och en marknad med olika aktörer. Vi uppskattar att den årliga omsättningen kommer att vara NOK 3,0 miljoner exklusive moms, vilket över 8 år kommer att vara NOK 24 miljoner exklusive moms. Kontraktet kommer att ha ett giltigt belopp av NOK 30 miljoner exklusive moms under kontraktstiden. Den beräknade omfånget baseras på erfarenheter med den nuvarande leverantören, marknadsdialog och indikativa priser på marknaden. Den beräknade omfånget är inte bindande för den upphandlande myndigheten. Följande ingår inte i denna inköp: - Lärplattform (LMS) och utbildningsuppföljning. - funktioner kopplade till konstgjord intelligens (KI) - andra skoladministrativa system. Inköpet gäller administration och distribution av digitala läromedel och ett läroverktyg. Hantering av tryckta läromedel ingår inte. Inköpet omfattar inte ämnesspecifika läromedel eller enskilda applikationer. Reservationer Alla villkor som anbudsgivaren har för anbudet ska anges i punkten villkor i dokumentet för kravspecifikation. Alternativa anbud Alternativa anbud kan inte lämnas in. Dokument Se de bifogade dokumenten. Observera att anbudsgivaren ska fylla i information i de bifogade dokumenten.