Norge – Reparation och underhåll – Framework agreement for painting and painting products.

**Bakgrund**

Arendal kommun ska inrätta ett nytt ramavtal för målningstjänster och målningsprodukter för användning i kommunala byggnader och fastigheter. Kontraktet ska främst täcka behoven hos Arendal Eiendom, och det ska också användas av Arendal kyrkoråd och Arendal hamn. Upphandlingen sker då det nuvarande kontraktet utgår och då kommunen behöver en mer lämplig kontraktstruktur som skiljer utförande av tjänster och inköp av varor för arbete under eget ansvar. Målet är att säkerställa god behovstäckning, förutsägbar kapacitet, effektiv beställning och bättre uppföljning av inköp och uppdrag. Kommunen har ett kontinuerligt behov av målning, utrustning och förbrukningsmaterial, liksom målning, tapetsering och golvläggningstjänster i samband med underhåll, uppgradering och mindre renoveringsarbeten. Behovet varierar mellan enheterna och över tid, och det är därför viktigt att ha ett ramavtal som erbjuder flexibilitet, snabb respons och god leveranssäkerhet. Samtidigt vill kommunen ha ett system som stöder en tydlig gräns mellan uppdrag som utförs av en extern leverantör och produkter som köps för kommunens eget bruk. Detta ska bidra till mer enhetlig praxis, bättre kostnadskontroll och enkel kontraktuppföljning.

**Beskrivning av uppdraget**

Upphandlingen gäller ett ramavtal för målningstjänster och målningsprodukter för Arendal kommun och tillhörande enheter. Ramavtalet omfattar både inköp av tjänster och inköp av varor för användning i kommunens pågående drift och underhåll. Uppdraget delas in i två underkontrakt. Underkontrakt 1 omfattar målning, tapetsering och golvläggningstjänster, inklusive de material och utrustning som krävs för utförandet av uppdraget. Underkontrakt 2 omfattar färg, putty, förbrukningsmaterial och den tillhörande utrustningen för kommunens eget bruk för arbete under eget ansvar. Tjänsteavsnittet ska täcka både inre och yttre arbeten och kommer främst att omfatta underhåll, mindre uppgraderingar och renoveringsarbeten i kommunala specialbyggda byggnader. Produktavsnittet ska täcka standardbehovet av målningsprodukter och den tillhörande utrustningen för användning i kommunens egna arbetsuppdrag. En leverans begärs som ger kommunen tillgång till relevant kompetens, den nödvändiga kapaciteten och lämpliga produkter inom kontraktets omfattning. Ramavtalet ska underlätta ett praktiskt och tydligt beställningsmodell, så att både tjänsteuppdrag och varuinsköp kan utföras på ett effektivt och förutsägbart sätt.