Belgien – Distributionsutrustning – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Den offentliga upphandlingen gäller ett ramavtal om inköp, konfigurering, installation och underhåll av elektroniska skåp eller installationer för effektiv och säker förvaring och pickning av mediciner och medicinska artiklar, detta på vårdavdelningar och medicinsk-tekniska tjänster, integrerade med ADT, EPD och Apotekets programvara på sjukhuset. Dessa integreringar är av avgörande betydelse eftersom skåpinstallationerna måste vara direkt användbara. Eftersom vår apotek är bemannad 7/7 och skåpen är aktiva 7/7-24/24, är det också nödvändigt att erbjuda interventioner 7/7-24/24 av den inskrivna. Vårdavdelningarna levereras centralt (= från apoteket). Vi strävar efter att distribuera 80% av de förskrivna läkemedlen via apoteket, 20% plockas av sjuksköterskan från medicinskåpen/installationerna. För medicinsk-tekniska tjänster tas 100% av den förskrivna medicinen från den elektroniska medicinskåpen/installationerna. Medicinsäkerhet är ett viktigt fokusområde på JYZ. Skåpet måste maximalt stödja sjuksköterskan i att korrekt ta ut medicinen. Installationen måste också maximalt stödja spårbarheten av den utplockade medicinen. Tillgången till det elektroniska skåpet ska regleras med badgekontroll, varvid det är möjligt att definiera behörigheter per användare (eller användargrupp). Dessutom erbjuder systemet möjligheten att efter tillgång till hela skåpet ge auktoriserade användare (grupper) tillgång till vissa platser, även detta genom badgekontroll. Efter en period av inaktivitet förser systemet möjligheten att låsa skåpet automatiskt för att förhindra oauktoriserad tillgång. Kopplingar med våra nuvarande paket är avgörande för att kunna fortsätta garantera vår kontinuitet och effektivitet. På vissa avdelningar finns begränsad utrymme för placering av skåpinstallationerna och det finns ingen möjlighet att flytta andra funktioner eller utöka lokalerna. Ett obligatoriskt platsbesök sker efter selektionsfasen. Dock kan potentiella inskrivare vid selektion önska genomföra ett platsbesök, vilket kan begäras valfritt. Detta platsbesök kan dock inte ersätta det obligatoriska besöket efter mottagande av det faktiska bestäcket (efter selektion). Ramavtalets gällande tid omfattar 10 år för utbyggnaden av ersättningen av de nuvarande skåpinstallationerna. Av våra nuvarande 32 skåpinstallationer (divers sammansatta) ska minst 20 skåp köpas under ramavtalets gällande tid på 10 år, med en max på 40 skåpinstallationer. Uppskattningen är att 18 installationer ska ersättas inom 5 år.