Finland – Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finlands Institut för offentlig förvaltning AB (härnäst "HAUS") inbjuder till anbud för etablering av ett ramavtal för Global Employer of Record (EoR) Services. HAUS implementerar internationellt utvecklingssamarbete, offentlig sektorsreform och kapacitetsutvecklingsprojekt i flera länder världen över. I länder där HAUS inte har en juridisk närvaro, lokal HR-administration, löneinfrastruktur eller kapacitet att uppfylla statliga arbetsgivarplikter, behöver HAUS Employer of Record (EoR) tjänster för att anställa lokalt rekryterat personal i enlighet med tillämplig lagstiftning. Syftet med denna upphandling är att etablera ett ramavtal med flera tjänsteleverantörer som kan erbjuda lagliga EoR-tjänster i ett brett utbud av länder. Under ramavtalet kommer valda tjänsteleverantörer att agera som den juridiska arbetsgivaren för lokalt rekryterat personal medan HAUS behåller ansvaret för rekryteringsbeslut, arbetsövervakning och operativt ledarskap. EoR-tjänsten ska omfatta minst följande: Juridisk anställning av personal i enlighet med lokal arbetslagstiftning; Förberedelse och administration av anställningskontrakt; Lönehantering och lönesuttag; Administration av statliga avdrag, skatter och socialförsäkringsbidrag; Förvaltning av förmåner och obligatorisk försäkringsbevakning; Onboarding och offboarding tjänster; HR-administration och lokal anställd stöd; Övervakning av laglighet och rapportering; Stöd relaterat till arbets- och uppehållstillstånd samt invandringsfrågor när det krävs; Försörjning eller hantering av överenskommet arbetsutrustning där tillämpligt. Tjänsterna krävs för närvarande i länder som inkluderar Filippinerna, Moldova, Nigeria, Bosnien och Hercegovina och Albanien. Vidare behov förutses i Nepal, Indonesien, Etiopien och Tanzania. Landlistan är bara indikativ och kan ändras under ramavtalsperioden. Upphandlingen gäller etableringen av ett ramavtal för Employer of Record (EoR) tjänster för en inledande kontraktperiod på 24 månader. Den upphandlande myndigheten har rätt att förlänga ramavtalet med två (2) valbara perioder om 12 månader vardera (12 + 12 månader). Den maximala totala varaktigheten för ramavtalet, inklusive valbara perioder, är 48 månader (24 + 12 + 12). Syftet med upphandlingen är att välja en max av tre (3) tjänsteleverantörer för ramavtalet. De valda tjänsteleverantörerna kommer att leverera EoR-tjänster för lokalt rekryterat personal i olika länder, baserat på separata uppdrag utfärdade under ramavtalsperioden. Enskilda uppdrag kommer att tilldelas senare genom mini-tävlingar mellan de valda ramavtalsleverantörerna. Ramavtalet skapar ingen minimiköpsplikt för HAUS. Den uppskattade maximivärdet för ramavtalet är 8 000 000 EUR (moms 0%). Den uppskattade värdet är ingen köpsförpliktelse och garanterar ingen minimivolym av uppdrag. HAUS har rätt att beställa tjänster enligt sina verkliga behov under hela ramavtalsperioden. Upphandlingen är avsedd för erfarna internationella EoR-tjänsteleverantörer med bevisad förmåga att leverera anställning, lönehantering, laglighet och HR-administrationstjänster över flera jurisdiktioner, antingen direkt eller genom lagligt samröre lokala enheter och partner nätverk. En mer detaljerad beskrivning av upphandlingen ges i Bilaga 1 (TOR).