Norge – Marknadsföring – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Harstad kommun ska, på uppdrag av de medverkande samarbetskommunerna, sluta ett nytt ramavtal för annonseringstjänster. Behovet är ett mer allmänt, effektivt och förutsägbart annonseringsprocess. Kommunerna behöver ett system som kombinerar en hög grad av självbetjäning med tillgång till professionell konsultverksamhet när det behövs. Detta gäller särskilt rekryteringsannonser, men kommunerna kan också använda systemet för mer komplexa eller lagstadgade annonseringar, där korrekt kanalval, målgrupp och dokumentation är viktiga. Harstad kommun är den upphandlande myndigheten för upphandlingen på uppdrag av kommunerna som ingår i kontraktet. Varje deltagande kommun kommer att vara ansvarig för sina egna skyldigheter enligt ramavtalet. Andra kommunala enheter, inklusive offentligrättsliga organ och organisationer som etablerats av Harstad kommun, ska ha rätt, men inte skyldighet, att ansluta sig till kontraktet.

**Beskrivning av uppdraget:** Ramavtal för inköp, produktion och publicering av jobbannonser, annonser och liknande annonser på relevanta kanaler. Kontraktets system ska underlätta enkla och effektiva beställningar, uppföljning och dokumentation av annonser. En tjänst med självbetjäningsfunktion krävs, kombinerad med tillgång till konsultverksamhet och hjälp i de fall som krävs av kommunerna. Kontraktet ska bidra till bättre spårbarhet och intern kontroll under hela processen, från beställning och produktion till publicering, rapportering och arkiverbar dokumentation. Det är också ett centralt mål att systemet ska stödja kommunens arbetsflöde och interagera med rekryterings- och HR-systemen som används. Leveransen ska omfatta publicering på relevanta digitala och tryckta kanaler, inklusive bland annat tidningar, branscher och branschmedia, jobbportaler, sociala medier och offentliga register där publicering krävs. Dessutom ska leverantörens system möjliggöra att annonser som förberetts i kommunernas egna rekryterings- och HR-system kan importeras eller laddas upp till leverantörens plattform på ett enkelt och lämpligt sätt. Systemintegreringar eller automatisk datautbyte krävs inte. Uppdraget omfattar också den nödvändiga rapporteringen och dokumentationen för varje annons eller kampanj.