Norge – Reparation och underhåll av utrustning i byggnader – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

Vennesla kommun har behov av att förnya det nuvarande avtalet för elinstallatörstjänster och elektriskt material. Kommunen har viss elektrisk kompetens, men den täcker inte det totala behovet av pågående uppdrag, akuta händelser, ståndby och uppdrag som kräver specialkompetens. Syftet med upphandlingen är att säkerställa kommunen förutsägbar tillgång till extern hjälp för arbete i kommunala byggnader och på tekniska installationer. Ramavtalet ska bidra till att det nödvändiga arbetet utförs med rätt kapacitet, tillgänglighet och kvalitet samt samtidigt ge kommunen flexibilitet i samband med arbetsstopp, frånvaro och operativt kritiska situationer. Upphandlingen ska också täcka kommunens behov av elektriskt material, både som en del av tjänstleveransen och för separata upphandlingar när det är lämpligt. Ramavtalet ska täcka kommunens pågående behov av elinstallatörstjänster, inklusive arbete som, på grund av reglerings- eller kapacitetsorsaker, inte kan utföras själv. Avtalet ska bidra till pålitlig, effektiv och säker drift, underhåll och utveckling av kommunens byggnader, områden och tekniska installationer.

Beskrivning av uppdraget

Upphandlingen gäller etableringen av ett ramavtal för leverans av elinstallatörstjänster och elektriskt material för Vennesla kommun. Leveransen omfattar arbete i kommunens byggnader och på tekniska installationer, inklusive servicearbete, felsökning, reparationsarbete, mindre och större uppdrag, samt hjälp med akuta och operativt kritiska händelser. Upphandlare ska kunna erbjuda kvalificerad yrkeskompetent personal med relevant kompetens för uppdrag som beställs under avtalet. Leverans begärs som ger kommunen tillgång till den nödvändiga kapaciteten, snabb respons för akuta uppdrag och lämplig koordinering med kommunens interna operativa personal. Det är främst enheten för fastighetsförvaltning som kommer att använda avtalet, men ramavtalet ska också täcka behoven av enheten för parker och teknik. Upphandlare måste därför kunna utföra arbete på tekniska installationer och anläggningar, inklusive vatten- och avlopp, pumpstationer och annan kritisk infrastruktur. Kompetens förväntas inom både högspännings- och lågspänningsinstallationer. Ramavtalet ska också omfatta leveransen av elektriskt material för utförda uppdrag och ska dessutom kunna användas för separata upphandlingar av sådant material där kommunen anser det lämpligt. Leveransen ska stödja behovet av kvalitet, spårbarhet och dokumentation för utförandet av uppdragen. Ramavtalet gäller utförandet av elinstallatörstjänster och leveransen av elektriskt material som är nödvändiga för utförandet av uppdragen. Detta kan omfatta installation, underhåll, felsökning, reparationsarbete och byte av elsystem, komponenter, ställ, kablar, belysning, styrsystem och annat associerat elektriskt utrustning. Ett parallellt ramavtal ska tecknas med tre upphandlare. Vid beställningar av tjänster ska uppdrag med en beräknad värde upp till NOK 300 000 exklusive moms tilldelas enligt upphandlarnas rangordning i ramavtalet. För uppdrag med en beräknad värde över NOK 300 000 exklusive moms ska minitävlingar hållas mellan ramavtalets upphandlare enligt avtalets bestämmelser. De enskilda uppdragen/ beställningarna ska regleras av NS 8406 Förenklad norsk bygg- och anläggningskontrakt. Ramavtalet kan också användas för separata upphandlingar av elektriskt utrustning. Beställningar som endast gäller elektriskt material ska alltid ske enligt upphandlarnas rangordning i ramavtalet, oavsett kontraktets värde. Den upphandlande myndigheten är inte skyldig att använda ramavtalet för upphandling av elektriskt material och kan, om det behövs, täcka sitt behov genom andra existerande avtal eller upphandlingsscheman. Ramavtalet innebär ingen exklusivitet eller köpskyldighet för den upphandlande myndigheten vad gäller upphandling av elektriskt material. Omfattningen omfattar också den medföljande konsulttjänsten, kontroll, testning, dokumentation och kommissionering när det är nödvändigt för utförandet av uppdraget.

Prissättning av material

Upphandlare ska ange en fast påslagsfaktor på nettoinköpspriset för material. Nettoinköpspris innebär upphandlarens bevisade inköpspris enligt avdrag för alla rabatter, bonusprogram och andra prisreduktioner som upphandlaren får från tillverkaren eller grossisten. Påslagsfaktorn ska omfatta upphandlarens vinst och andra kostnader kopplade till inköp och hantering av material. Fakturerat materialpris ska beräknas enligt följande formel: Nettoinköpspris × erbjudet påslagsfaktor = fakturerat materialpris Under avtalsperioden kan den upphandlande myndigheten kräva dokumentation på nettoinköpspris.

Prissättning av tjänsten

Upphandlare ska ange timpriser för personal som erbjuds under ramavtalet. Timpriserna ska omfatta alla kostnader kopplade till utförandet av arbetet, inklusive löner, sociala kostnader, administration, verktyg, handverktyg, vinst och andra kostnader som är nödvändiga för att utföra uppdraget. Res- och körtid inom Vennesla kommun ska ingå i timpriset och inte betalas separat. Priserna ska anges exklusive moms.