Belgien – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Uppdraget gäller implementering av Workday inom områdena HR, Finance och Inköp, från design till och med införande, kombinerat med ledning och genomförande av övergången till en processstyrd organisation. Uppdraget utförs av en kombination av en affärspartner och en systemintegratör (eventuellt inom samma enhet), där affärspartnern ansvarar för ledningen av den organisationella förvandlingen och systemintegratören för den tekniska genomförandet av plattformen, i samordning och med en integrerad ansvarighet för hela uppdraget. Uppdraget omfattar både den tekniska implementeringen av plattformen och den nödvändiga organisationella förvandlingen som följer med, inklusive övergången från det nuvarande ERP-systemet PeopleSoft till den nya plattformen. Av entreprenören förväntas att den ansvarar för konfigurering, integration och införande av en fungerande och integrerad lösning, och därvid tar en ledande roll i att leda organisationen mot en mer standardiserad, integrerad och processstyrd verksamhet. Ett essentiellt del av uppdraget är harmonisering och standardisering av processer över de inblandade områdena (HR, Finance och Inköp), där maximalt användning görs av plattformens standardfunktioner. I detta sammanhang förväntas att befintliga arbetsmetoder kritiskt utvärderas och, där nödvändigt, omformuleras i enlighet med bästa praxis och en framtidsinriktad verksamhet. Dessutom omfattar uppdraget ledningen av övergången från det nuvarande legacy ERP-systemet PeopleSoft, Oracle Recruit och Learn, inklusive migration av relevanta data, avveckling av befintliga lösningar och säkerställande av kontinuiteten i tjänstgöringen under övergångsperioden. Entreprenören ska riktar sitt projektstyre så att en strukturerad och hållbar kunskapsöverföring till UZ Leuven medarbetare säkerställs. Detta med målet att möjliggöra organisationen att efter leverans självständigt hantera, vidareutveckla och underhålla systemet. Uppdraget kräver en integrerad tillvägagångsätt där teknik, processförvandling och förändringsledning oskiljakt är förbundna med varandra, med målet att säkerställa en hållbar förankring av den nya verksamheten inom organisationen.