Belgien – Programmering av mjukvara samt rådgivning – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE vill förbättra hanteringen av sina projekt och sitt forskningsprogram med hjälp av ett programvara som ska möjliggöra följande:

(1) Optimera forskningsprogrammet vad gäller tilldelning av resurser (dagar/experter) och projektplanering med hjälp av simuleringar

(2) Profesionellt hantera projekt och stödja projektledare och programledare i detta, och det under hela livscykeln för ett projekt, inklusive utarbetandet av planering, följandet av genomförandet, rapportering, riskhantering, etc.

(3) Rapportera till styrelsen en serie indikatorer om projektens utveckling

(4) Registrera och samla in experternas insatser (timesheets) för analys av funktion, följning av prestandaindikatorer och analytisk bokföring

(5) Utbyta (motta/sända) data med andra applikationer, och det på automatiserad eller semi-automatiserad sätt

Det ska även planeras för överföring av befintliga data från det nuvarande programvaran. Antalet forskningsprojekt och tvärgående aktiviteter i KCE:s program är för närvarande 100. Detta antal förväntas öka de kommande åren. Antalet användare som ska planeras för är 150. Detta antal kan också ändras. Dessa användare måste få tillgång till systemet för att se sin individuella planering och få en översikt över de projekt de deltager i (projektmedlemmar) och registrera och få tillgång till sina insatser (timesheets).