Finland – Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning – Jäänhoito- ja latukoneiden huolto- ja korjauspalvelut 2027 (2030)

Oulun Tilapalvelut -företaget begär erbjudande på underhålls- och reparationsservice för ismaskiner och lastmaskiner för kontraktstiden 1.1.2027 - 31.12.2027. Eventuella optionstider en år i taget för perioden 1.1.2028 - 31.12.2030. Beställaren meddelar om avstårande från optionerna 3 månader före optionstidens början, annars kommer optionerna att automatiskt träda i kraft. Ett ramavtal ska upprättas för upphandlingen. Prioritetsordningen för delområdena bestäms av totalpoängsumman vid jämförelse. Den som får flest poäng placeras först. För underhållsservicens delområden är priset jämförande grund. För akutreparationsdelområdena är priset 95 poäng och erbjudandet av underhållsservice för samma maskinmärke 5 poäng. Max två leverantörer väljs per delområde. Den primära leverantören och den andra som reserv. Om endast ett godkänt erbjudande erhålls, kan beställaren upprätta ett ramavtal med en leverantör för det delområdet. Alla delområden (alla ismaskinmärken) behöver inte erbjudas. Timpris och poängkriterier erbjuds i avsnittet "upphandlingens kriterier". Underhålls- och timpriser erbjuds per maskinmärke separat. Extra poäng erhålls om både underhålls- och reparationsservice erbjuds för samma märke. I så fall ska det anges "ja" för erbjudet underhållsservice. Det erbjudna priset ska anges som nettopris (moms 0 %) som inkluderar alla kostnader för tjänsteförsörjning inklusive eventuella kilometer-, rese-, boende-, dagers-, övertids- och leverans-, fakturerings- och kontorskostnader. Resetid kan debiteras med den timpris som anges i erbjudandet från högst en person. Resetiden räknas från den kortaste normala resvägen från Oulun kommuns administrativa gräns eller från leverantörens fasta arbetsplats i Oulun kommun till arbetsplatsen och tillbaka. Inga separata kilometer-, dagers-, boende- eller andra resekostnader får debiteras. Om den första placerade inte kan/är hindrad att ta emot arbetet, använder beställaren den andra placerade tjänstleverantören. Den valda tjänstleverantören får inte utan berättigat skäl vägra att ta emot arbetet och berättigandet ska lämnas skriftligt, t.ex. via e-post. Underhållsservicens och icke-akutreparationssvars tidsfrist på vardagar är 5 arbetsdagar (arbetsmottagande och start). Akutreparationsservicens svars tidsfrist på vardagar och helger är 1 arbetsdag (arbetsmottagande och start). Endast de kontaktpersoner som beställaren har utsett (arbetsledare) får beställa arbete, som i varje fall bestämmer om arbetet är underhåll, icke-akutreparation eller akutreparation när arbetet beställs. Underhållsservice utföres enligt maskinmärkets underhållsprogram och leverantören måste ha tillgång till maskinmärkets diagnostiska verktyg som leverantören tillhandahåller och underhåller eller som är godkända eller tekniskt likvärdiga. Underhållen utförs huvudsakligen utanför säsongen, vanligtvis mellan maj och september. Underhåll utförs i lokaler som beställaren tillhandahåller i Oulun ekonomiska region (Kanta Oulu, Haukipudas, Kiiminki, Ylikiiminki och Yli-Ii). Akutreparationsservice utförs på de av beställaren beställda, oanförutsebara felställena. Reparationsarbete är akut, omedelbart och nödvändigt och måste reageras på enligt kontraktets akut tidsplan. Reparationer utförs huvudsakligen på maskinernas användningsplats i fält. Underhålls- och reparationsservice som ska köpas in, måste vara nya och original. En fast kateprocent gäller för material och reservdelar, vilket är 5%. Originalreservdelars köplistor ska bifogas till fakturan som levereras till beställaren. Beställaren har rätt att efter behov beställa enskilda reservdelar och material från tjänstleverantören till egen utrustning. Beställaren kan ta bort/lägga till utrustning som ingår i underhålls- och reparationsservice årligen. Beställaren informerar tjänstleverantören om ändringarna. Om beställaren får nya maskinmärken som inte nämns i erbjudandet, kan beställaren begära erbjudanden på det nya maskinmärket från ramavtalspartnernas genom en minitendering. Erbjudandena får inte innehålla egna villkor. Upphandlingsenheten är inte bunden till någon upphandlingsmängd. Beställaren har rätt att avvisa alla erbjudanden för en berättigad anledning. Kontraktsvillkor JYSE Palvelut 2025