Tyskland – Evenemang – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

Den övergripande ämnesområdet för kontraktet är att assistera EC Representation i dess kommunikationsverksamhet i Tyskland med syfte att öka den offentliga och medieuppmärksamheten på politikutvecklingen och strategiska diskussioner på EU-nivå. Detta ska göras genom att underlätta organisationen av evenemang och kampanjer såsom: presskonferenser, mediebrieferingar och seminarier, konferenser, workshops, möten, rundabordssamtal, presentationer, offentliga evenemang, mässor, prisutdelningar, liksom alla andra offentliga sammanträden. Kontrahenterna ska utöva alla kreativa, rådgivande, logistiska och tekniska aktiviteter relaterade till organisationen och smidig genomförande av evenemangen och kampanjer. De tjänster som ska kontrakteras omfattar också sociala mediepromotion, fotografering och videoupptagningstjänster relaterade till evenemangen, liksom produktion och leverans av promotional material. Dessutom planering av evenemang och hantering av publikationer, frågor, forskning, medborgartjänster.