Finland – Säkerhetstjänster – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun stads konsernförvaltningens inköpsservice uppmanar Turun Satama Oy att lämna in ansökan om att delta i en konkurrensutseddande om bevakningstjänster. Inköpsobjektet och tjänstens krav beskrivs på en preliminär nivå i denna ansökan och kommer att förtydligas i förhandlingarna. Inköpsförfarandet är tvåstegs. På grundval av denna ansökan väljs utvalda till förhandlingarna. I förhandlingarna förtydligas tjänstens krav samt jämförande kriterier för erbjudanden. På grundval av denna ansökan väljs 5 utvalda till andra steget, det vill säga förhandlingssteget. I förhandlingarna förtydligas tjänstens krav samt jämförande kriterier för erbjudanden. I steget 2 kommer de utvalda till förhandlingarna att få en verklig erbjudandeanrop. Val av erbjudandefasen baseras på den totala ekonomiska fördelaktiga priset, där prisets vikt är 70% och kvalitetens vikt är 30%. Förhandlingarnas innehåll: Förhandlingsstegets syfte är att få en verklig erbjudandeanrop. I förhandlingarna förtydligas tjänstebeskrivningen, kvalitetsbeskrivningen och prislistan som bifogas i ansökan. I förhandlingarna ska jämförande kriterier för erbjudanden förtydligas, både kvalitativa jämförande kriterier och hur priset ska begäras och jämföras. Planen är att kvalitetens vikt ska vara 30% i jämförelsen. Möjliga kvalitativa kriterier är exempelvis krav på kvalitetsbeskrivning från erbjudaren som en del av erbjudandet (som bifogas i ansökan). I förhandlingarna går man igenom förslag som rör informationssäkerhet, som den utvalda får se om den väljs till andra steget. Förslagen är fastställda i form, men de kan justeras på grundval av förhandlingarna och enighet. Preliminär tidplan: Publicering av ansökan - maj 2026 Ansökningens slutdatum - 15.6.2026 Beslut om vilka som ska väljas till förhandlingarna - juni Förhandlingar - augusti/sept. Publicering av den verkliga erbjudandeanropen - september Ansökningens slutdatum 9.10.2026 Material som skickas till de utvalda till förhandlingarna innehåller information som ska behandlas konfidentiellt om kundens tjänster. De utvalda till förhandlingsrundan måste underteckna en sekretessavtal innan materialet lämnas ut. De utvalda till förhandlingarna kan, om kund så önskar, skickas förhandlingar som rör förhandlingarnas preliminära innehåll. Förhandlingarna är likadana för alla inbjudna och de sker i förtroende.