Polen – Programvara och informationssystem – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Posteringsproceduren genomförs för att inrätta ett Dynamiskt Inköpsystem (DSZ). Upphandlare lämnar ansökningar om tillstånd att delta i DSZ inom angiven tid. Objekten för successivt utdelade upphandlingar inom DSZ är leveranser av kontorsprogram, operativsystem, standardprogram, molnprogram, specialiserat program, program för brottsutredning, programabonnemang samt deras uppdateringar. Beställaren uppskattar att årligen köpa: ca 1000 enheter kontorsprogram, 100 enheter operativsystem, 50 enheter annat program (inlusive standardprogram, molnprogram, specialiserat program, program för brottsutredning, programabonnemang) samt totalt ca 90 enheter uppdateringar av ovanstående program. Beställaren förväntar sig att utfärda 4-5 upphandlingar under ett kalenderår under gällande perioden för dynamiska inköpssystemet. Utfärdandet av upphandlingar kommer att bero på beställarens behov och tillgängliga finansiella medel. Beställaren genomför kvalifikation av upphandlare som lämnat ansökningar om tillstånd att delta i DSZ, med hänsyn till tider och regler enligt art. 320 Pzp. Efter första kvalifikationen av upphandlare och inrättandet av DSZ, kommer upphandlare som inte ingår i DSZ att ha möjlighet att lämna ansökningar om tillstånd att delta i DSZ under hela dess gällande period. Efter att ansökningar öppnats i ursprungligen angiven tid, anges inga ytterligare tider för lämnande av ansökningar om tillstånd att delta i DSZ. Upphandlare kan lämna ansökningar om tillstånd att delta i DSZ även efter att den ursprungligen angivna tiden har gått ut. Beställaren ger upphandlare som inte ingår i DSZ möjlighet att lämna ansökningar och kvalificera dem till DSZ, enligt art. 319 Pzp. Kvalifikation av upphandlare baserat på ansökningar om tillstånd att delta i DSZ som lämnas under gällande perioden för DSZ, genomförs av beställaren likadant med hänsyn till tider och regler enligt art. 320 lag. Om ett inbjudan till att lämna erbjudanden på en upphandling som omfattas av DSZ skickats innan en ansökan om tillstånd att delta i DSZ lämnas under dess gällande period, så kommer upphandlaren som lämnar en sådan ansökan, efter en positiv kvalifikation, att bli inbjuden att lämna erbjudanden först i nästa upphandling som omfattas av DSZ. Beställaren kan under hela gällande perioden för DSZ kalla upphandlare som kvalificerats för att delta i DSZ att lämna ett nytt eller uppdaterat JEDZ-utlåtande, enligt reglering enligt art. 322 lag. Om ett upphandlare i ett nytt eller uppdaterat JEDZ-utlåtande som lämnas på inbjudan, inte bekräftar att den inte är utesluten och uppfyller villkoren för deltagande i proceduren, kommer den att meddelas, med hänsyn till art. 126 lag, om uteslutning från DSZ. Upphandlingar som omfattas av DSZ utfärdas efter genomförande av en procedur för utfärdande av en kvantitativt och objektivt specificerad upphandling som omfattas av DSZ, enligt regler enligt art. 323 Pzp lag, det vill säga: Beställaren inbjuder samtidigt alla upphandlare som kvalificerats för DSZ att lämna erbjudanden på varje upphandling som omfattas av DSZ, inom en tid som inte är kortare än 10 dagar från dagen för överlämnande av inbjudan till att lämna erbjudanden; Beställaren gör ett val av det mest fördelaktiga erbjudandet baserat på kriterier för bedömning av erbjudanden som anges i inbjudan till att lämna erbjudanden. Beställaren förväntar sig att bedömningskriteriet för erbjudanden PRIS – 100%; Under utredning och bedömning av erbjudanden kan beställaren begära förklaringar från upphandlare angående innehållet i lämnade erbjudanden. Beställaren rätta fel i erbjudandet enligt lagens bestämmelser; Beställaren kommer inte att kräva lämnande av erbjudanden i form av elektroniska kataloger eller bifoga elektroniska kataloger till erbjudandet. Specifika villkor för upphandlingen fastställs alltid separat för varje enskild upphandling som utfärdas inom DSZ. Resultatet av en sådan upphandling är att en avtal ingås med den valda upphandlaren. Tillsammans med inbjudan skickar beställaren en erbjudandesformulär till upphandlarna. I formuläret ska priset för erbjudandet brutto anges, vilket måste ange den totala taxeringen av objektet för upphandlingen. Priset för erbjudandet måste ta hänsyn till alla till upphandlaren tillhörande belöningar som följer av förberedelse, genomförande och avräkning av objektet för upphandlingen, inklusive alla direkt och indirekt kostnader som upphandlaren kommer att drabbas av för rätt och tidig genomförande av hela objektet för upphandlingen, vinst samt alla nödvändiga skatter och avgifter enligt lag, inklusive leveranskostnader. Priset måste också ta hänsyn till risken för ökade kostnader för genomförande av objektet för upphandlingen. Priset är ett slutgiltigt pris, som inte underkastas förhandlingar och som omfattar alla krav som upphandlaren har gentemot beställaren i samband med genomförande av objektet för upphandlingen. Priset för erbjudandet är bruttovärdet av sortimentet som utgör objektet för upphandlingen, enhetpris netto x kvantitet = nettovärde + moms = bruttovärde, det vill säga priset för erbjudandet. Grunden för beräkning av priset är beskrivningen av objektet för upphandlingen (