Norge – Hälso- och sjukvård samt socialvård – VÅ-26-03 Staffing services for health.

Vågå kommun ska inrätta ett ramavtal för personalförsörjning inom hälso- och omsorg för att säkerställa stabil och pålitlig drift i kommunens tjänster. Behovet gäller både planerade frånvaro, såsom semester och ledighet, och oplanerade frånvaro, såsom sjukledighet och extraordinära händelser. Kommunen behöver snabb tillgång till kompetent hälsopersonal, särskilt under perioder med hög belastning såsom sommarferier, helger och högtider. Det är viktigt att det anlitade personalet kan sättas in utan onödiga inledande tider och att anbudsgivaren har tillräcklig kapacitet för att täcka både korttids- och längre uppdrag. Upphandlingen sker också eftersom kommunens nuvarande avtal utgår och kommunen behöver ett tillfälligt system tills Vågå kommun ansluter till en gemensam upphandling i Nord-Gudbrandsdalen. Ramavtalet ska därför säkerställa kontinuitet i tjänsterna tills ett nytt gemensamt avtal etableras. Kommunen betonar att leveransen är av hög kvalitet och att anbudsgivaren bidrar till allvarliga och pålitliga personalförsörjningssystem enligt gällande regler och tarifvillkor.

Beskrivning av uppdraget

Upphandlingen gäller ett ramavtal för leverans av tillfälliga personalförsörjningstjänster till Vågå kommuns verksamhet inom hälso- och omsorg. Ramavtalet ska täcka kommunens behov av anlitning av kvalificerad hälsopersonal för både planerade och akuta frånvaror. Leveransen omfattar huvudsakligen sjuksköterskor och hälso- och sjukvårdsarbetare, eller motsvarande personal, för uppdrag av varierande omfattning och längd. Det finns ett särskilt behov av tillgängligt personal under sommarferieperioden, helger och högtider, liksom sjuksköterskor som kan sättas in på kort varsel. Kommunen behöver en anbudsgivare med god tillgång till relevant tillfällig personal och med rutiner som säkerställer effektiva beställningar, nära uppföljning och snabb hantering av avvikelser eller behov av personalbyte. Anbudsgivare måste kunna leverera personal med den nödvändiga dokumentationen och kvalifikationerna så att uppdraget kan startas snabbt och ansvarsfullt. Den beräknade årliga beloppet under ramavtalet är ca. NOK 11,000,000 exklusive moms. Beräkningen baseras på historisk konsumtion och det förväntade behovet, och det innebär ingen köpplikt. Ramavtalet ska gälla till 23.11.2027.

Upphandlingsmekanism

Om det finns behov av tillfällig personal kontaktas först leverantör A. Om leverantör A inte kan leverera inom den angivna fristen i beställningen, går förfrågan till leverantör B på samma villkor. Om leverantör B inte kan leverera, går förfrågan till leverantör C. Det är ett krav att leverantör A har kapacitet att leverera i de flesta fallen, särskilt när det gäller planerade uppdrag. Om en anbudsgivare inte kan leverera, är den skyldig att meddela detta utan onödigt uppehåll. Uppdraget fortsätter sedan till nästa anbudsgivare i prioriterad ordning.