Finland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Hankintens objekt är ett projekt för införandet av ett eVaka- förskoleverksamhetens styrsystem baserat på öppen källkod, samt kontinuerliga underhålls- och supporttjänster som SaaS-tjänst för Jyväskylä stadens förskoleverksamhet. Förvärvet gäller inte själva programvarulicensen, utan tjänster relaterade till införandet, underhållet, supporten och utvecklingen av eVaka. Projektet för införandet omfattar bland annat projektledning, systemkonfiguration, datamigration, integrationsarbete, testning, användarutbildning, övergång till produktion och godkännande.

Underhålls- och supporttjänster omfattar operativt stöd, övervakning, säkerhetskopiering, säkerhets- och korrektionsuppdateringar samt support enligt avtalad service-nivå. Förvärvet kan även omfatta komplementära konsulttjänster, såsom vidareutveckling, integrations- och förändringsarbeten. Tjänstemodellen måste stödja öppen källkod, säkerhet och integritet, flera leverantörer, köparens datainnehav och möjlighet att byta leverantör. Förvärvets mål är att införa systemet och dess supporttjänster som möjliggör:

- Funktionalitet och underhållbarhet minst 10 år

- Teknisk och funktional skalbarhet som anpassar sig till förändringar i förskoleverksamhetens arbetsmiljö

- Avtalsenhetlig flexibilitet med hänsyn till utvecklingen av förskolelösningar och möjliga förändringsbehov under livscykeln

En mer detaljerad beskrivning av förvärvets objekt finns i deltagaransökan med bilagor. Köparen kommer att ingå ett avtal med en (1) leverantör för hela förvärvet. Förvärvet delas inte upp i delar, eftersom införandet, underhållet och vidareutvecklingen av systemet utgör en teknisk och funktional helhet som kräver klar helhetsansvar. En modell med en leverantör minskar gräns- och koordinationsrisker och stöder hanteringen av säkerhet, integritet och funktionssäkerhet under hela systemets livscykel. Delning av förvärvet mellan flera leverantörer skulle öka administrativt arbetsbelastning och leveransrisker utan motsvarande tilläggsvärde för köparen.

Enligt förvärvets 30 § beräknas det förväntade värdet till 600 000 euro. Detta är en obunden uppskattning för förvärvsenheten och inbegriper ingen köpplikt. Enligt en preliminär uppskattning kommer det slutliga förvärvskontraktet att vara gällande i 24 månader från godkänd införande. Därefter fortsätter kontraktet i kraft tills vidare. Den slutgiltiga upplösningstiden och kontraktstiden kommer att fastställas under förhandlingarna, och förvärvsenheten är inte bunden till den tidigare uppskattningen.