Belgien – Redovisning, revision och skattemässiga tjänster – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

Utnämningen av en revisor för Haven van Antwerpen-Brugge NV av offentlig rätt (härnäst “POAB”), som även fungerar som beställare inom ramen för ett tillfälligt gemensamt uppdrag. För POAB omfattar uppdraget kontroll av årsredovisningen och kontroll av den konsoliderade årsredovisningen. För de andra nämnda enheter omfattar uppdraget kontroll av årsredovisningen. Inskrivarna bör ta hänsyn till att inom POAB ett revisionsutskott fungerar som normalt möts 3 till 4 gånger per år och att revisorns närvaro krävs vid minst två möten. Revisorns närvaro krävs även på mötet för POAB:s styrelse där årsredovisningen fastställs. För de andra enheterna finns inget revisionsutskott och det finns inga närvarande krav från dessa enheter utöver de lagstiftade. Intern revision Inom POAB har en intern revisionsavdelning varit operativ i flera år. Denna avdelning består för närvarande av 4 personer. Chefen för intern revision rapporterar till revisionsutskottet (funktionellt) och till VD:n (administrativt). Intern revision är ansvarig för att utveckla revisionsplanen, genomföra revisioner, rapportera om resultaten (inklusive rekommendationer) och följa upp genomförandet av managementens åtgärdsplaner. Revisionsplanen kan omfatta revisioner av säkerhetsgivande eller rådgivande karaktär. I sina uppdrag utvärderar intern revision olika aspekter av funktionerna i det interna kontrollsystemet. I intern revisions stadgar står det också att intern revision ska koordinera sina aktiviteter med andra kontrollinstitutioner, till exempel den externa revisorn, för att optimalisera kontrollaktiviteterna och undvika onödigt dubbelarbete, utan att partierna därigenom frigörs från sina respektive ansvarsområden.