Belgien – Kopieringstjänster – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Tillhandahållande av nya digitala kopiatorer, programmoduler för "Management Print Service" och associerade tjänster för att installera en centraliserad trycklösning på leasing för Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 platser i Ath, Baudour, Hornu och 7 polikliniker. 3000 anställda och självständiga - Tillhandahållande av olika typer av digitala kopiatorer under leasingavtal utan köpoption vid kontraktets slut för en period av fem år med associerade tjänster (leverans, installation och återtagning vid kontraktets slut); Det kommer att vara möjligt för institutionen att förlänga kontraktet med två gånger ett år för maskiner som inte har nått sin 'lifetime', användningsgräns. I så fall kommer endast kostnaden för klick inklusive förbrukningsmaterial och service/underhåll att debiteras, medan maskinkostnaden då har amorterats efter 5 år. - Leverans och installation av en programvara av typen "Management Print Service"; - Automatisk leverans (för anslutna maskiner), i realtid, av förbrukningsmaterial, fjärrunderhåll med preventivt underhåll samt tjänster, resor och delar för underhåll av hela systemet under hela kontraktstiden, återvinning av alla använda och/eller utbytta förbrukningsmaterial och tillbehör under tiden. - Tre typer av utbildningar på franska att ge inom institutionen: • Utbildning på administratörsnivå för IT: För 5 medlemmar av IT-personalen som ansvarar för parametriseringen av de olika hanteringsmodulerna. • Utbildning på administratörsnivå för hantering: För 3 medlemmar av personalen som ansvarar för det administrativa hanteringen av det implementerade systemet, en utbildning i administration av verktyget MPS och maskinerna. • Utbildningar på användarnivå: för personalen som använder maskinerna placerade i deras tjänst. Det kommer att finnas en utbildning direkt vid varje installation av MFP. Beställningar kommer att göras utan att den tillsynsutövande institutionen behöver motivera sina val, sina beslut eller antalet produkter samt frekvensen av varje enskild begäran. Eftersom kontraktstiden är fem år och leasingavtalet en period av fem år plus två gånger 1 år förnybar, måste underhålls- och servicevillkoren kunna säkras för en period av minst sju år. VESSENTIELLA KRÄVANDE: (om de inte uppfylls av de ansökande, kommer erbjudandet att betraktas som oregelbunden): • Maskinerna som erbjuds i erbjudandet kommer att vara nya och av senaste teknologin. De kommer att uppfylla de strängaste kraven i fråga om miljö- och arbetsskydd. • Materialet som erbjuds av den tillsynsutövande institutionen måste uppfylla de belgiska och europeiska standarderna homologerade eller registrerade och regleringarna i fråga om arbetsmiljö, säkerhet och parasitskydd. • Varje maskin kommer att vara kompatibel och konfigurerad för att fungera i nätverket med den "Management Print Service" -lösning som erbjuds i erbjudandet: Den ansökande måste bekräfta de minsta funktionerna som krävs av de olika modulerna som utgör hanteringsprogramvaran genom att fylla i bilaga 3 i den tillhandahållna Excel-filen. I det fall en eller flera av dessa funktioner inte är tillgängliga, kommer erbjudandet att avvisas. Plats för tjänsteförsörjning: Alla platser för Centre Hospitalier EpiCURA som anges i detta upphandlingsdokument.